Was macht DailyOne?
DailyOne verbindet den vollständigen digitalen Schulalltag in einer barrierearmen Plattform.
Inhaltlich geprüft und aktualisiert:
Unterricht und Lernen
Lernen, Materialien und Rückmeldungen an einem Ort
Lehrkräfte organisieren Fächer, Klassenmaterialien, Ordner, Aufgaben, Quizze, Übungen und Entwürfe für Leistungserhebungen. Schülerinnen und Schüler finden Stundenplan, Vertretungen, aktuelle Aufgaben, Lernmaterialien, Abgaben und Rückmeldungen an einem Ort. Dokumente bleiben mit der richtigen Klasse und dem richtigen Fach verbunden, statt über getrennte Speicherlösungen verteilt zu sein.
Sprachen und Teilhabe
Mehrsprachig und barrierearm
Schulen können ihre Hauptsprache festlegen und einzelnen Personen eine zusätzliche Sprache zuweisen. DailyOne unterstützt zweisprachige Oberflächentexte, übersetzte Unterhaltungen und Dokumentübersetzungen unter Beibehaltung von Textblöcken und Absatzstruktur. Rechts-nach-links-Sprachen, einfache Sprache, Tastaturbedienung, Screenreader, sichtbarer Fokus und anpassbare Farbdarstellung werden in der gesamten Plattform berücksichtigt.
Kommunikation und Unterstützung
Geschützte Kontakt- und Supportwege
Direktnachrichten, Klassenkommunikation, Elternkommunikation, Austausch im Kollegium, Benachrichtigungen sowie geschützte Audio- und Videoabläufe verbinden die richtigen Personen innerhalb ihrer Schule. Hilfe- und Supportbereiche bieten klare Orientierung, schulisch zugewiesene Kontaktwege und Ticketabläufe, ohne DailyOne als Therapie, Diagnose oder Krisenberatung darzustellen.
Organisation und Verwaltung
Verbundene und geprüfte Schuldaten
Administratoren verwalten Schulen, Klassen, Benutzer, Rollen, Fachvorlagen, Klassenfächer, Räume und schulweite Stundenplanentwürfe. Anwesenheit, Fehlzeiten, Stundenänderungen, Ausfälle und Vertretungen bleiben mit denselben geprüften Schuldaten verbunden. Strukturierte Importe und Berichte verringern wiederkehrende Handarbeit.
Preis und Leistungsumfang
DailyOne veröffentlicht ein transparentes, schülerbezogenes Preismodell und zeigt Monats- sowie Jahresbeträge im Preisrechner.
2,20 € netto pro Schüler und berechnetem Monat
Der reguläre Preis beträgt 2,20 € netto beziehungsweise 2,62 € inklusive 19 % Umsatzsteuer pro Schüler. Pro Jahr werden 12 Monate berechnet. Bei weniger als 55 Schülern gilt der Mindestpreis von 120,00 € netto pro berechnetem Monat.
Lehrkräfte, Administration und Verwaltung inklusive
Berechnet werden Schülerkonten. Konten für Lehrkräfte, Schuladministration und Verwaltung sind im veröffentlichten Plattformpreis enthalten. Der Preisrechner zeigt die Monatszahlung, den Jahresbetrag und die Umsatzsteuer nachvollziehbar an.
Betreuter Betrieb oder eigener Server
Schulen und Träger können DailyOne betreut nutzen oder auf eigener Infrastruktur betreiben. Für die eigene Serverlösung werden Einrichtung sowie optionale Updates separat berechnet und im Preisbereich transparent dargestellt.
Verantwortungsvolle lokale KI
Unterstützung mit ausdrücklicher Bestätigung
DailyOne Local AI kann berechtigte Personen bei Dokumentanalyse, Übersetzungen, Quizzen, Übungen, Leistungserhebungen und strukturierten Verwaltungsentwürfen unterstützen. Verändernde Aktionen benötigen einen prüfbaren Entwurf und eine ausdrückliche Bestätigung. Die KI entscheidet nicht selbstständig über Noten, Versetzung, Förderbedarf oder Bildungschancen; Berechtigungen werden immer im Backend durchgesetzt.
Datenschutz, Sicherheit und Betrieb
Datenschutzbewusster Betrieb in Europa
Rollenbasierte Zugriffe, Schultrennung, geschützte Dateien, kontrollierte Downloads und datensparsame Abläufe sind Bestandteil der Anwendung. DailyOne ist für einen datenschutzbewussten Betrieb in Deutschland und Europa ausgelegt und bietet transparente Einwilligungseinstellungen sowie klar getrennte technische Verantwortlichkeiten. Schulen und Träger behalten eine verständliche Betriebsgrenze, statt sämtliche Schularbeit durch unverbundene Verbraucherdienste zu leiten.
Ein zusammenhängendes Produkt
Eine Progressive Web App für jede Rolle
DailyOne soll Anwendungswechsel, doppelte Konten, getrennte Verträge und fragmentierte Informationen reduzieren. Das Ergebnis ist eine Progressive Web App für Desktop, Tablet und Mobilgeräte, die jeder Rolle eine passende Ansicht gibt und gleichzeitig die zugrunde liegenden Schulprozesse miteinander verbunden hält.
DailyOne organisiert den Schulalltag digital
Die Schulplattform bildet zentrale Verwaltungs- und Unterrichtsabläufe in einer gemeinsamen, rollenbasierten Umgebung ab.
Benutzer, Rollen, Klassen und Fächer
Schuladmins verwalten Lehrkräfte, Lernende, Erziehungsberechtigte, Klassen, Fachvorlagen, Klassenfächer und Räume. Schülerlisten lassen sich aus TXT-, CSV-, PDF- und DOCX-Dokumenten analysieren, vor der Anlage prüfen und anschließend mit Zugangsdaten als PDF ausgeben.
Digitaler Stundenplan und Vertretung
Tages- und Wochenansichten verbinden Unterrichtszeit, Raum, Klasse und Fach. Schulen können digitale Stunden, Prüfungen, besondere Hinweise und Ausfälle kennzeichnen. Gemeldete Lehrkraft-Abwesenheiten fließen in die Suche nach freien Vertretungen ohne Stundenüberschneidung ein.
Anwesenheit und Krankmeldungen
Lernende können Krankmeldungen erfassen. Lehrkräfte dokumentieren die Anwesenheit stundenbezogen, während Administration und berechtigte Rollen gemeldete sowie im Unterricht festgestellte Abwesenheiten nachvollziehen können.
Schulweite Entscheidungen
DailyOne unterstützt digitale Wahlen für Klassen, Lernende, Lehrkräfte oder schulweite Zielgruppen. Optionen, Stimmabgabe und Ergebnisse bleiben im geschützten Schulkontext.
DailyOne bündelt sichere Schulkommunikation
Nachrichten und Gespräche bleiben bei den Personen, Klassen, Fächern und Terminen, zu denen sie gehören.
Nachrichten für Schulen
Direktnachrichten, Klassenchat, Fachchat, Elternchat und Kollegiumschat decken unterschiedliche Kommunikationswege ab. Erlaubte Kontakte und Rollen begrenzen, wer miteinander kommunizieren darf; Anhänge und Übersetzungen ergänzen den Austausch.
Elternkommunikation und digitale Elternabende
Elternkonten schaffen einen direkten Kanal zur Schule. Elternabende können für ganze Klassen oder ausgewählte Familien geplant, mit Zeitfenstern und Zu- oder Absagen organisiert und bei Bedarf als Videoanruf durchgeführt werden.
Digitale Unterrichtsräume
Eine Unterrichtsstunde kann im Stundenplan als digital markiert werden. Der zugehörige Videoraum, Materialien, Hinweise und Kommunikation bleiben mit dem Unterrichtskontext verbunden.
DailyOne unterstützt Unterricht und Lernen
Materialien, Aufgaben und Rückmeldungen werden nicht als lose Dateien behandelt, sondern in Klassen und Fächer eingebettet.
Lernmaterialien und geschützte Ablage
Lehrkräfte strukturieren Dateien und Ordner pro Fach, Klasse, Schüler oder privatem Lehrkraftbereich. Materialien können hochgeladen, übersetzt und gezielt bereitgestellt werden; sensible persönliche Ablagen unterstützen verschlüsselte Speicherung.
Aufgaben, digitale Übungen und Quiz
DailyOne bildet Aufgaben, bearbeitbare digitale Übungen, Quizfragen und spielerische Lernformen ab. Lernende bearbeiten Inhalte direkt, während Lehrkräfte Bearbeitungsstände, Abschlüsse und Statistiken einsehen können.
Prüfungs- und Dokumententwürfe
Lehrkräfte können Entwürfe für Quiz, Übung, Schulaufgabe, Prüfung, Leistungserhebung oder Unterrichtsdokument vorbereiten. Seitenzahl, Fragen, Druckanzahl und Inhalt bleiben editierbar; Exporte als PDF oder DOCX unterstützen die weitere Nutzung.
DailyOne baut Sprach- und Zugangsbarrieren ab
Mehrsprachige und barrierefreie Bildung ist kein Zusatzmodul, sondern Teil der Bedien- und Inhaltslogik.
Mehrsprachige Schule
Systemsprache, Muttersprache und Zusatzsprache können im Benutzerkontext berücksichtigt werden. Zweisprachige Ansichten zeigen Original und Übersetzung gemeinsam, damit Lernende und Familien Inhalte verstehen, ohne den fachlichen Bezug zu verlieren.
Barrierefreie und inklusive Bildung
Die Oberfläche unterstützt Tastatur und Screenreader, sichtbare Fokuszustände, semantische Inhalte, kontrastreiche Themes, Farbenblindheitsmodi, eine vereinfachte große Navigation sowie rechts-nach-links geschriebene Sprachen. Die PWA ist responsiv für Smartphone, Tablet und Desktop ausgelegt.
Anonyme 1-zu-1-Unterstützung
Ein Hilfebereich ermöglicht anonymisierte Audioverbindungen zwischen Lernenden oder zu geeigneten Ansprechpersonen. Lehrkräfte können außerdem themenbezogene Peer-Gespräche nutzen. Diese Funktion schafft einen niedrigschwelligen Zugang, ersetzt jedoch keine professionelle Krisenversorgung.
DailyOne nutzt lokale KI als überprüfbares Werkzeug
KI soll vorbereiten und entlasten – nicht unkontrolliert entscheiden.
Lokale Verarbeitung mit Qwen3 und llama.cpp
DailyOne Local AI ist für ein lokal betriebenes Qwen3-4B-Modell in quantisierter Form ausgelegt. Die Runtime startet bei Bedarf auf dem Gerät und benötigt keine verpflichtende Verbindung zu OpenAI, Claude oder einer anderen öffentlichen KI-Cloud.
Unterstützung für Lehrkräfte
Die lokale KI kann Dokumente analysieren, Inhalte zusammenfassen oder übersetzen sowie Quiz, Aufgaben, Übungen, Prüfungen und Materialien als Entwurf vorbereiten. Verantwortliche Personen prüfen, bearbeiten und bestätigen Ergebnisse vor der schulischen Nutzung.
Unterstützung für Administration
Beim Schulsetup kann KI strukturierte Entwürfe für Schülerimporte, Klassen, Klassenfächer und Räume vorbereiten. Die eigentliche Anlage erfolgt erst nach Vorschau und Freigabe.
DailyOne stärkt Sicherheit und digitale Souveränität
Schuldaten brauchen nachvollziehbare Zuständigkeiten, kontrollierte Zugänge und eine Betriebsform, die zur Einrichtung passt.
Rollen, Rechte und Schultrennung
Zugriffe werden nach Rolle, Schule, Klasse, Fach, Besitz und erlaubtem Empfängerkreis geprüft. Frontend-Sichten ergänzen serverseitige Kontrollen, ersetzen sie aber nicht.
DSGVO-orientierte Bildungssoftware
DailyOne setzt auf Datenminimierung, lokale KI, Passwort-Hashing, geschützte Sitzungen, validierte Eingaben und rechtliche Begleitdokumente. Für einen rechtskonformen Einsatz müssen Schule oder Träger zusätzlich Vertrag, Hosting, Löschfristen, Zuständigkeiten und konkrete Konfiguration prüfen.
Europäische Bildungsplattform und eigener Server
DailyOne kann betreut oder auf einer eigenen Serverumgebung betrieben werden. Eine lokale KI-Runtime und kontrollierbare Datenwege geben Bildungseinrichtungen mehr Wahlfreiheit und reduzieren die Bindung an globale Plattformanbieter.
Funktionen ansehen
Schulorganisation in Echtzeit
Stundenplan, Räume, Vertretungen und Klassen zentral steuern. DailyOne verbindet Stundenpläne, Räume, Klassen, Fächer und Vertretungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Änderungen werden dort sichtbar, wo Schüler, Lehrkräfte und Verwaltung sie benötigen. Weniger Doppelpflege, klare Zuständigkeiten und ein verlässlicher Tagesablauf für die gesamte Schule.
Mehrsprachiges Lernen
Inhalte, Aufgaben und Kommunikation in Erst- und Zweitsprache. Systemsprache, Zusatzsprache und Übersetzungen greifen direkt ineinander. Lernmaterialien, Nachrichten und Aufgaben können zweisprachig bereitgestellt werden, ohne den fachlichen Zusammenhang zu verlieren. Sprachbarrieren werden kleiner und Schüler sowie Familien können schneller selbstständig teilnehmen.
Barrierefreie Navigation
Große Felder, Formen, Zahlentasten, Screenreader und sichtbarer Fokus. Der alternative Bedienmodus kombiniert eindeutige Formen, große Ziele, direkte Zahlentasten, Tastaturführung und Screenreader-Texte. So entstehen mehrere gleichwertige Wege durch die Plattform. Menschen mit motorischen, visuellen oder kognitiven Anforderungen erhalten einen verlässlichen und direkten Zugang.
Lokale KI für Schulen
Dokumente, Übungen und Übersetzungen datenschutzorientiert vorbereiten. Die lokale KI unterstützt bei Lernmaterialien, Aufgaben, Quiz, Übersetzungen und administrativen Entwürfen. Ergebnisse bleiben überprüfbar und werden nicht ungefragt als Entscheidung übernommen. Lehrkräfte gewinnen Zeit, während sensible Schulinhalte kontrollierbar und menschlich geprüft bleiben.
Kommunikation ohne Medienbruch
Direkt-, Klassen-, Fach-, Eltern- und Teamchats in einem System. DailyOne verbindet Nachrichten, Anhänge, Übersetzungen, Elternkommunikation sowie Audio- und Videotermine mit den vorhandenen Rollen und Schulstrukturen. Informationen erreichen die richtigen Personen ohne private Messenger oder verstreute Einzellösungen.
Anwesenheit & Schülerakten
Fehlzeiten, Entschuldigungen und relevante Verläufe nachvollziehbar halten. Anwesenheit, Krankmeldungen und schulische Einträge werden rollenbasiert erfasst und bleiben im passenden Kontext von Klasse, Fach und Schülerakte auffindbar. Lehrkräfte und Verwaltung arbeiten mit einem konsistenten Stand und reduzieren Rückfragen sowie Papierwege.
Digitaler Unterricht
Materialien, Aufgaben, Quiz und Lernspiele direkt aus dem Fach heraus. Lehrkräfte können Dateien bereitstellen, digitale Aufgaben erstellen, Übungen vorbereiten und Ergebnisse im bestehenden Klassen- und Fachkontext begleiten. Unterricht und Organisation bleiben verbunden, statt Lerninhalte über viele Plattformen zu verteilen.
Rollen, Rechte & Datenschutz
Geschützte Bereiche, klare Berechtigungen und kontrollierte Datenwege. Rollen, Schulzugehörigkeit, geschützte Dateien, Verschlüsselung und nachvollziehbare Berechtigungen sind Bestandteil der Plattformstruktur und nicht nur nachträgliche Zusätze. Jede Rolle sieht und bearbeitet nur die Bereiche, die für ihre Aufgabe vorgesehen sind.
Eltern & Unterstützung
Elterntermine, Hilfsangebote und schulische Begleitung erreichbar machen. Elternchats, Terminplanung, Supportwege und geschützte Hilfsangebote schaffen direkte Verbindungen zwischen Schule, Familien und unterstützenden Stellen. Unterstützung wird leichter auffindbar und wichtige Gespräche lassen sich strukturiert in den Schulalltag integrieren.
Drei KI-Wege. Ihre Schule entscheidet.
Lokale Server-KI
Die lokale Server-KI verarbeitet Modellanfragen in der für DailyOne eingerichteten Serverumgebung. Bei Eigenhosting verantwortet der jeweilige Betreiber diese Umgebung. Unterstützt werden eine lokale llama.cpp-Laufzeit mit Qwen3 4B Q4_K_M sowie eine konfigurierbare Ollama-Laufzeit. Der voreingestellte Ollama-Modellname ist qwen3:14b. Tatsächliches Modell, Version und Verarbeitungsort sind für die konkrete Installation zu dokumentieren. Für diese lokalen Inferenzwege ist kein öffentlicher KI-Clouddienst erforderlich. DailyOne sieht in diesen Wegen kein Training allgemeiner Modelle mit schulischen Eingaben oder Ergebnissen vor. Modell- und Softwaredownloads sind von Unterrichtsanfragen zu unterscheiden. Hosting, Infrastrukturzugriffe, Protokollierung und Sicherungen richten sich nach dem Betriebskonzept. Lokal bedeutet nicht automatisch Verarbeitung auf dem Endgerät oder innerhalb eines bestimmten Landes.
Externe API- und MCP-Dienste
Der Zahlungsträger verwaltet seine externen Anbieter und deren schulbezogene technische Freigaben. Die Schule prüft Zweck, Datenumfang, Rechtsgrundlage und Eignung. Wird ein externer API-Dienst ausgewählt und eine entsprechende KI-Funktion ausgelöst, übermittelt DailyOne die dafür zusammengestellte Anfrage an den freigegebenen Endpunkt. Dazu können Eingabetexte, ausgewählte Dokument- oder Unterrichtsinhalte und technische Verbindungsdaten gehören. MCP verbindet Werkzeuge und ist selbst kein KI-Modell. Freigegebene Werkzeuge können Daten abrufen oder im externen System verändern. Der dokumentierte MCP-Ablauf verlangt Vorschau und ausdrückliche Bestätigung. Prüfen Sie Empfänger, Daten und Folgen vor dem Auslösen. Späterer Abbruch kann bereits erfolgte Übermittlungen oder externe Änderungen nicht sicher zurücknehmen. Vor Freigabe sind Anbieter, Rollen, Verträge, Unterauftragnehmer, Verarbeitungsorte, Aufbewahrung, Löschung und mögliche eigene Trainingszwecke schriftlich zu klären. Drittlandübermittlungen benötigen zusätzlich die Voraussetzungen nach Kapitel V DSGVO einschließlich erforderlicher Garantien und ergänzender Maßnahmen. Technische Erreichbarkeit oder ein Anbieter-Schalter beweisen dies nicht. Ohne tragfähige Grundlage dürfen keine personenbezogenen Daten übermittelt werden. DailyOne kann tatsächliche Speicherung, Training, Weitergabe und Löschung beim externen Anbieter nicht selbst garantieren. Der Zahlungsträger muss geeignete Verträge und Kontoeinstellungen vereinbaren und prüfen. Schule und Anbieter behalten ihre jeweiligen eigenen gesetzlichen und vertraglichen Pflichten.
Zweck, Geltungsbereich und Verantwortlichkeit
Diese Hinweise beschreiben KI-Unterstützung für Unterrichtsmaterialien, Fragen, Übersetzungen, Dokumentaufbereitung und freizugebende Verwaltungsentwürfe. Die verfügbaren Funktionen hängen von Rolle, Schulzuordnung, Installation und Freigabe ab. Technische Freischaltung ersetzt keine datenschutzrechtliche oder schulrechtliche Zulässigkeitsprüfung. SaaS-Vertrag, Auftragsverarbeitungsvereinbarung, Datenschutzhinweise und schulische Regeln gelten ergänzend. Die nach dem jeweiligen Schulrecht verantwortliche Schule oder der zuständige Schulträger entscheidet über schulische Zwecke und Mittel. DailyOne verarbeitet Schuldaten weisungsgebunden im vereinbarten Umfang, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt. Eigene Zwecke des Anbieters, etwa Vertragsverwaltung und erforderliche Betriebssicherheit, sind gesondert auszuweisen. Durch die Finanzierung allein wird der Zahlungsträger nicht zum Verantwortlichen für sämtliche Schuldaten.
Rechtsgrundlage und Minderjährige
Die Schule dokumentiert eine passende Grundlage nach Art. 6 DSGVO zusammen mit dem anwendbaren Schul- und Landesrecht. Besondere Kategorien personenbezogener Daten benötigen zusätzlich eine Voraussetzung nach Art. 9 DSGVO. Zustimmung zu Nutzungsregeln oder Kenntnisnahme von Datenschutzhinweisen ist keine allgemeine Einwilligung in KI, Drittlandtransfers oder weitere Verarbeitungen. Wird ausnahmsweise auf Einwilligung zurückgegriffen, müssen Freiwilligkeit, konkrete Information, Nachweis, Widerruf und eine zumutbare Alternative ohne Nachteile sichergestellt sein. Minderjährigkeit, Einsichtsfähigkeit, Sorgeberechtigung und gegebenenfalls Art. 8 DSGVO sind fallbezogen zu prüfen. Für verpflichtende Schulaufgaben darf eine fehlende tragfähige Rechtsgrundlage nicht durch eine erzwungene Einwilligung ersetzt werden.
Erforderliche Eingaben und vertrauliche Inhalte
Übermitteln Sie nur notwendige Informationen. Entfernen Sie Namen, Kennungen und weitere Zuordnungsmerkmale, soweit die Aufgabe sie nicht benötigt. Pseudonymisierte Angaben bleiben personenbezogen, wenn eine Zuordnung möglich ist. Dokumente können auch Angaben über unbeteiligte Personen enthalten. Gesundheitsdaten, Beratungsinhalte, besonders vertrauliche Schülerakten, Passwörter und Zugangsschlüssel gehören nicht routinemäßig in allgemeine KI-Eingaben. Ausnahmen brauchen dokumentierte Rechtsgrundlagen, Freigaben und Schutzmaßnahmen. Prüfen Sie auch Urheberrechte, Nutzungsrechte und Geheimhaltungspflichten bei fremden Materialien.
KI auf dem Endgerät
Im Gerätemodus sendet die Anwendung Modellanfragen an die installierte lokale Laufzeit auf demselben Gerät. Die vorgesehene Laufzeit verwendet Qwen3 4B Q4_K_M. Dadurch wird die Schulplattform nicht zu einer Offline-Anwendung: Quelldaten können zuvor von DailyOne geladen worden sein; gespeicherte Entwürfe, übernommene Ergebnisse und inhaltsfreie KI-Aktivitätsereignisse können weiterhin an DailyOne übertragen werden. Schule und Geräteverantwortliche regeln Zugriffsschutz, Aktualisierungen, Datenträgerverschlüsselung, gemeinsam genutzte Geräte und heruntergeladene Dateien. Browserdaten, Exporte und Betriebssystemkopien werden nicht allein dadurch gelöscht, dass eine Anfrage endet oder ein Schulkonto entfernt wird. Prüfen Sie die gewählte Betriebsart vor einer vertraulichen Anfrage.
Verantwortung und Haftung
Der externe Anbieter erbringt seinen Dienst unter dem Vertrag des Zahlungsträgers. DailyOne und Deep Nodes Ai IT Solutions UG (haftungsbeschränkt) übernehmen keine Gewähr für Verfügbarkeit, Richtigkeit oder eigenständige Datenverarbeitung dieses Anbieters. Eigene gesetzliche und vertragliche Pflichten, insbesondere sichere Anbindung, Berechtigungsprüfung und Auftragsverarbeitung, bleiben bestehen. Zwingende Haftung, insbesondere nach Art. 82 DSGVO sowie für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, wird nicht ausgeschlossen.
Menschliche Entscheidung und Schutzmaßnahmen
KI-Ausgaben können falsche Tatsachen, ungeeignete Aufgaben, verzerrte Darstellungen oder fehlerhafte Übersetzungen enthalten. Lehrkräfte prüfen Vorschläge fachlich, sprachlich und auf Eignung für die Lernenden. Bei folgenreichen Übersetzungen bleiben Original und Rückfragemöglichkeit erforderlich. Freizugebende Änderungsentwürfe und MCP-Aufrufe folgen ihrem dokumentierten Vorschau- und Bestätigungsablauf; das Backend prüft Rechte und Schulzuordnung. DailyOne berechnet bei Quizzen und Übungen teilweise automatisch Rückmeldungen und Punktzahlen anhand hinterlegter Lösungen. Antworten, Ergebnisse und Bearbeitungsstände können gespeichert werden. Dies ist von einer eigenständigen Entscheidung eines KI-Modells über Schulnoten zu unterscheiden. Fehlerhafte Aufgaben oder Lösungsschlüssel können auch regelbasiertes Feedback verfälschen und müssen korrigierbar sein. Noten, Versetzung, Förderbedarf, Bildungszugang und vergleichbar erhebliche Entscheidungen dürfen nicht ungeprüft aus KI-Vorschlägen oder Übungspunktzahlen übernommen werden. Eine verantwortliche Person muss maßgebliche Umstände eigenständig bewerten, Ergebnisse ändern können und Einwände prüfen. Nur formale Bestätigung genügt nicht. Art. 22 DSGVO und Schulrecht sind gesondert zu beachten. Schule und Anbieter dokumentieren Zwecke, Modelle, Empfänger, Freigaben und Risiken, vermitteln angemessene KI-Kompetenz und prüfen wesentliche Änderungen. Bei voraussichtlich hohem Datenschutzrisiko erstellt die verantwortliche Stelle vor Beginn eine DSFA nach Art. 35 DSGVO; verbleibendes hohes Risiko erfordert vorherige Konsultation nach Art. 36.
Risikoprüfung und EU AI Act
Die Einordnung hängt von Zweckbestimmung und tatsächlicher Verwendung ab. KI zur Bewertung von Lernergebnissen, zur Steuerung von Lernprozessen anhand solcher Ergebnisse oder zur Entscheidung über Bildungszugang kann unter Anhang III der KI-Verordnung fallen. Lokaler Betrieb und menschliche Beteiligung begründen allein keine Ausnahme. Eine Ausnahme nach Art. 6 Abs. 3 muss fallbezogen geprüft und dokumentiert werden; Profiling kann sie ausschließen. Nach dem veröffentlichten Stand der Europäischen Kommission gelten KI-Kompetenzpflichten und die bereits eingeführten Verbote seit 2. Februar 2025, die Transparenzpflichten nach Art. 50 seit 2. August 2026. Der am 27. Juli 2026 in Kraft getretene AI Omnibus verschiebt die einschlägigen Hochrisikoregeln für Anhang III auf den 2. Dezember 2027 und für regulierte Produkte nach Anhang I auf den 2. August 2028. Dies verschiebt weder DSGVO noch bereits geltende Verbote. Für Art. 50 Abs. 2 gilt nach Art. 111 Abs. 4 bei vor dem 2. August 2026 in Verkehr gebrachten Systemen eine begrenzte Übergangsfrist bis 2. Dezember 2026. Die Voraussetzungen sind je System nachzuweisen; andere Transparenzpflichten werden dadurch nicht allgemein ausgesetzt. Vor neuem oder wesentlich geändertem Einsatz dokumentieren Anbieter und Schule ihre jeweiligen Rollen, Risikoeinordnung, Zwecke, Aufsicht, Informationspflichten und Nachweise. Je nach Fall kommen insbesondere Konformitätsanforderungen, Registrierung, Überwachung und Grundrechte-Folgenabschätzung hinzu. Diese Hinweise ersetzen keine Einzelfallprüfung und sind keine pauschale Konformitätsbescheinigung.
Kinderschutz und unzulässige Nutzung
DailyOne ist nicht für Social Scoring, biometrische Emotionserkennung in der Schule, verdeckte Verhaltensüberwachung oder manipulative Ausnutzung kindlicher Schutzbedürftigkeit freigegeben. Solche Zwecke dürfen auch nicht durch Prompts, externe Werkzeuge oder spätere Zweckänderungen eingeführt werden. Ein Verbot ist keine Zusicherung, dass jeder Missbrauch technisch verhindert wird. Schulen legen altersangemessene Regeln, Aufsicht, erreichbare Ansprechpersonen und den Umgang mit belastenden oder diskriminierenden Ausgaben fest. KI ersetzt weder psychologische Beratung noch Notfallhilfe. Beschäftigte mit KI-Aufgaben benötigen ausreichende Kompetenz zu Grenzen, Datenschutz, Fehlererkennung und menschlicher Kontrolle.
Technische Grenzen und temporäre Verarbeitung
Modellausgaben, eingelesene Dokumente und externe Werkzeugantworten können irreführende Anweisungen enthalten. Eine Prüfung von Format, Berechtigung oder Herkunft bestätigt keine sachliche Richtigkeit. Freigegebene HTTPS-Endpunkte und getrennte Verwaltung von Zugangsdaten müssen durch sichere Konfiguration, Aktualisierung und Betrieb ergänzt werden. Der allgemeine serverseitige KI-Auftragsdienst hält Anfragen und Ergebnisse vorübergehend im Arbeitsspeicher. Nicht mehr betreute Aufträge sind zum Abbruch vorgesehen. Fertige Ergebnisse werden im nächsten erfolgreichen Bereinigungslauf nach fünf Minuten aus diesem Auftragsspeicher entfernt. Dies gilt nicht pauschal für sämtliche Fachfunktionen. Abbruch oder Freigeben einer Speicherreferenz garantieren weder physisches Überschreiben noch Löschung bereits übermittelter Daten beim externen Dienst. Übernommene Ergebnisse, Unterrichtsmaterialien, Übersetzungen und bestätigte Änderungen können dauerhaft gespeicherte fachliche Datensätze oder Dateien erzeugen. Dafür gelten schulische Aufbewahrungs- und Löschregeln. Downloads, Geräteablagen und Kopien bei berechtigten Empfängern sind zusätzlich zu berücksichtigen.
Betroffenenrechte, Vorfälle und Änderungen
Für schulbezogene Verarbeitung können Betroffene ihre Schule oder deren Datenschutzbeauftragte kontaktieren und nach gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Das Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt bestehen. Kontakte und Zuständigkeiten ergeben sich aus den jeweiligen Datenschutzhinweisen. Fehlerhafte oder nachteilige Ergebnisse können bei der verantwortlichen Lehrkraft oder Schule beanstandet werden. Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich über vereinbarte Wege zu melden, damit Sperrung, Beweissicherung, Abhilfe und erforderliche Meldungen nach Art. 33 und 34 DSGVO geprüft werden. Der Anbieter unterstützt im gesetzlich und vertraglich vorgesehenen Umfang. Änderungen von Zweck, Modell, Empfänger, Datenumfang oder Betriebsart verlangen erneute Prüfung. Maßgebliche Schulregeln, Einsatzentscheidungen und Verträge sind nachvollziehbar aufzubewahren. Eine Kontobestätigung ohne gesonderte Fassungszuordnung belegt nicht den genauen Inhalt sämtlicher damals angezeigter Dokumente. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679, und die KI-Verordnung, Verordnung (EU) 2024/1689 in geltender Fassung. Die Kommissionsübersicht zu Anwendungsfristen ist unter https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai abrufbar. Die schulrechtliche Grundlage richtet sich nach dem für die Schule geltenden Landesrecht.
KI-Protokoll und Aufbewahrung
Unter KI und Downloads führt der Log-Button zum eigenen KI-Protokoll. Schuladmins sehen zusätzlich Ereignisse ihrer Schule. Erfasst werden Kontokennung, Zeitpunkt, Funktion, Betriebsart, Quelle, Vorgangskennung und Status. Die Anzeige kann den aktuellen Kontonamen zuordnen. Dieses Protokoll speichert keine Prompts, Modellantworten, Dokumentinhalte oder Zugangsdaten. Geräteereignisse sind als vom Gerät gemeldet gekennzeichnet; DailyOne kann lokale Ausführung nicht unabhängig bestätigen. Das KI-Protokoll dient Nachvollziehbarkeit, Fehlerklärung und sicherem Betrieb. Es ist nicht für zweckfremde Leistungsüberwachung freigegeben. Die Schule dokumentiert die Rechtsgrundlage ihrer Protokollnutzung. Für eigene Verarbeitung zur Betriebssicherheit muss der Anbieter seine Grundlage einschließlich einer gegebenenfalls erforderlichen Interessenabwägung bestimmen. KI-Aktivitätsereignisse sind 90 Tage einsehbar. Der vorgesehene Bereinigungslauf startet beim Serverstart und anschließend stündlich und entfernt ältere Ereignisse bei erfolgreicher Ausführung. Bei Störungen kann sich tatsächliche Löschung verzögern; der Betreiber muss Fehler überwachen und nachholen. Kontolöschung entfernt zugehörige Aktivitätsereignisse aus der produktiven Datenbank. Geschützte Sicherungen folgen dem gesonderten Sicherungs- und Löschkonzept. Die 90 Tage gelten nur für dieses KI-Aktivitätsprotokoll. Unterrichtsergebnisse, Materialien, fachliche Änderungsnachweise und gesonderte Verwaltungsnachweise externer KI-Anbindungen können anderen Regeln unterliegen. Ihre Fristen und Löschverfahren sind zweckbezogen festzulegen. Eine automatische Gesamtlöschung nach 90 Tagen wird nicht zugesagt.
DailyOne im eigenen Schulkontext kennenlernen
Sehen Sie sich die vorhandenen Funktionen an oder besprechen Sie mit uns, welche Module, Rollen und Betriebsform zu Ihrer Schule, Kommune oder Bildungseinrichtung passen.