Fragen und Antworten zu DailyOne

DailyOne ist eine webbasierte und als PWA installierbare Schulsoftware für moderne Bildung. Damit ist DailyOne sowohl Software für Schulen im Browser als auch eine installierbare App für Schulen. Die Plattform bündelt Schulorganisation, Unterricht, Kommunikation, Unterstützung und Administration, damit Schulen weniger Einzellösungen pflegen müssen und Informationen in ihrem fachlichen Zusammenhang bleiben.

DailyOne richtet sich an Schulen, Schulträger, Kommunen und Bildungseinrichtungen. Eigene Rollen und Ansichten unterstützen Schuladministration, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte sowie eine übergreifende Plattformverwaltung.

Eine einzelne App löst meist nur Stundenplan, Chat oder Dateien. DailyOne verbindet diese Bereiche mit Klassen- und Fachverwaltung, Anwesenheit, Vertretungen, digitalen Unterrichtsräumen, Elternabenden, Lernaufgaben, Übersetzungen, KI-Entwürfen, Hilfeangeboten und sicherer Rollensteuerung.

Schulen können Benutzer, Lehrkräfte, Lernende, Erziehungsberechtigte, Klassen, Fächer und Räume zentral verwalten. Stundenpläne, Prüfungen, besondere Hinweise, digitale Stunden, Ausfälle, Anwesenheit und Vertretungsvorschläge greifen auf dieselben strukturierten Schuldaten zu.

Lehrkräfte finden Stundenplan, Fachchat, Dateien, Aufgaben, Anwesenheit und Schülerzuordnungen an einem Ort. Sie können Lernmaterial organisieren, Dokumente übersetzen sowie bearbeitbare Quiz-, Übungs-, Schulaufgaben- und Prüfungsentwürfe mit lokaler KI vorbereiten und vor der Freigabe fachlich prüfen.

Ja. Wiederkehrende Abläufe wie Schülerimport, Zugangsdaten, Klassen- und Fachzuordnung, Stundenplanung, Krankmeldungen, Anwesenheit, Vertretung, Dateiablage, Elterntermine und schulische Nachrichten werden in zusammenhängende digitale Prozesse überführt.

Zum Funktionsumfang gehören rollenbasierte Benutzerverwaltung, Klassen und Fächer, Stundenplan, Räume, Anwesenheit, Krankmeldungen, Vertretungsunterstützung, Direkt-, Klassen-, Fach-, Eltern- und Kollegiumschats, Dateien, Lernmaterialien, Aufgaben, Quiz und Lernspiele, digitale Übungen, Prüfungsentwürfe, Wahlen, Elternabende, Video- und Audioangebote, Übersetzungen sowie lokale KI.

Lernende sehen ihren Stundenplan, digitale Unterrichtstermine, Materialien, Aufgaben, Quiz, Nachrichten und Anwesenheitsinformationen in einer klaren Oberfläche. Zweisprachige Inhalte, vereinfachte Erklärungen und unterstützende Plus-Angebote helfen dabei, dem Unterricht auch bei Sprachbarrieren zu folgen.

DailyOne enthält einen geschützten Hilfebereich mit anonymisierten 1-zu-1-Audioverbindungen zu passenden Ansprechpersonen oder anderen Lernenden. Das Angebot kann einen niedrigschwelligen Gesprächszugang schaffen, ersetzt aber keine medizinische, psychologische oder akute Krisenhilfe.

Erziehungsberechtigte erhalten eigene Konten und einen Elternchat. Schulen können Elternabende digital oder in Präsenz planen, Zeitfenster vergeben, Einladungsstatus verwalten und bei digitalen Terminen geschützte Videoanrufe aus dem Termin heraus starten.

Lehrkräfte oder Schulen legen Datum, Startzeit, Dauer, Format und teilnehmende Familien fest. Elterntermine werden pro Kind und Erziehungsberechtigten organisiert; digitale Gespräche können direkt mit einem zugeordneten Videoraum verbunden werden.

DailyOne unterstützt System- und Zusatzsprachen, zweisprachige Textdarstellung und Übersetzungen von Lernmaterialien und schulischen Inhalten. So kann die Ausgangssprache sichtbar bleiben, während die benötigte Übersetzung direkt ergänzt wird.

Neue oder mehrsprachige Lernende erhalten leichter Zugang zu Stundenplan, Aufgaben, Kommunikation und Unterrichtsmaterial. Sprachunterstützung ist dabei in den Schulalltag eingebettet und nicht von separaten, schwer zugänglichen Werkzeugen abhängig.

Digitale Bildung ist nur dann inklusiv, wenn Informationen und Funktionen unabhängig von Behinderung, Sprache oder Endgerät erreichbar sind. DailyOne berücksichtigt semantische Strukturen, Screenreader, Tastaturbedienung, sichtbare Fokuszustände, kontrastreiche Themes, Farbenblindheitsmodi, große Navigationselemente und RTL-Sprachen.

DailyOne kostet 2,20 € netto beziehungsweise 2,62 € inklusive 19 % Umsatzsteuer pro Schüler und berechnetem Monat. Abgerechnet werden 12 Monate pro Jahr. Der aktuelle Preisrechner unter „Preise“ berechnet den Monats- und Jahresbetrag transparent für die gewünschte Schülerzahl.

Ja. Der wirtschaftliche Mindestpreis beträgt 120,00 € netto pro berechnetem Monat. Er greift bei weniger als 55 Schülern. Ab 55 Schülern gilt regulär die Berechnung aus Schülerzahl mal 2,20 € netto.

Berechnet werden ausschließlich Schülerkonten. Konten für Lehrkräfte, Schuladministration und Verwaltung sind im veröffentlichten Plattformpreis enthalten. Dadurch entstehen nicht für jede zusätzliche schulische Rolle eigene Lizenzkosten.

12 monatliche Zahlungen oder ein Jahresbetrag. Beide Zahlungsweisen decken alle 12 Monate ab.

Für 100 Schüler beträgt der reguläre Preis 220,00 € netto pro berechnetem Monat und 2.640,00 € netto für 12 Monate. Für 500 Schüler sind es 1.100,00 € netto pro berechnetem Monat und 13.200,00 € netto für 12 Monate.

Für den Betrieb auf eigener Infrastruktur zeigt der Preisrechner eine separate Einrichtungsberechnung. Eigene Hardware, Netzwerk, Backups und laufender Betrieb liegen grundsätzlich bei der Einrichtung; optionale Update- und Unterstützungsleistungen werden getrennt ausgewiesen.

DailyOne Local AI nutzt ein lokal ausführbares Sprachmodell über llama.cpp. Unterstützte Inhalte müssen dadurch nicht an öffentliche KI-Clouds übertragen werden. Die KI kann unter anderem bei Dokumentanalyse, Übersetzung, Quiz, Aufgaben, Prüfungsentwürfen sowie administrativen Entwürfen helfen; Ergebnisse bleiben prüf- und bearbeitbar.

Die lokale KI kann vorhandene Dokumente zusammenfassen und übersetzen, bearbeitbare Aufgaben, Quizze, Übungen und Prüfungsentwürfe vorbereiten sowie strukturierte Entwürfe für Verwaltungsabläufe erzeugen. Lehrkräfte und berechtigte Beschäftigte sparen Vorbereitungsschritte, behalten aber die fachliche Entscheidung und Freigabe.

Nein. Die DailyOne-Kernfunktionen und die vorgesehene lokale KI benötigen keine verpflichtende Verbindung zu OpenAI, Claude oder einer anderen öffentlichen KI-Cloud. Die lokale Runtime kann innerhalb der kontrollierten Umgebung der Schule oder des Betreibers ausgeführt werden.

Nein. Die KI erstellt überprüfbare Entwürfe und trifft keine selbstständigen Entscheidungen über Noten, Versetzung, Förderbedarf, Disziplinarmaßnahmen oder Bildungschancen. Verantwortliche Personen müssen Ergebnisse prüfen, bearbeiten und ausdrücklich bestätigen.

DailyOne ist nicht dafür vorgesehen, schulische Eingaben oder Ausgaben zum Training allgemeiner öffentlicher KI-Modelle zu verwenden. Lokale Verarbeitung und kontrollierte Datenwege sollen verhindern, dass unterstützte Inhalte unnötig an öffentliche KI-Dienste übertragen werden.

DailyOne ist auf datensparsame und kontrollierte Schulprozesse ausgerichtet. Dazu gehören Rollen und Rechte, Schul- und Mandantentrennung, serverseitige Prüfungen, geschützte Zugänge, lokale KI-Verarbeitung und rechtliche Dokumentationen. Die konkrete DSGVO-Konformität hängt zusätzlich von Einführung, Vertrag, Hosting, Konfiguration und Nutzung durch die verantwortliche Schule oder den Träger ab.

Die Plattform ist für europäischen und selbstbestimmten Betrieb konzipiert. Schulen können zwischen einem betreuten Betrieb und einer eigenen Serverlösung wählen. Lokale KI, kontrollierte Datenwege und der Verzicht auf eine verpflichtende externe KI-Cloud reduzieren Abhängigkeiten.

Kommunikationswege sind an angemeldete Rollen, erlaubte Kontakte, Schule, Klasse oder Fach gebunden. API-Prüfungen, Passwort-Hashing, geschützte Sitzungen und eine WebCrypto-kompatible Chatbasis ergänzen die organisatorische Trennung. Absolute Sicherheit kann keine seriöse Plattform versprechen; deshalb setzt DailyOne auf mehrere Schutzebenen.

Eine AVV-Arbeitsfassung und ein Empfängerregister stehen unter „Rechtliches“ bereit. Das Register nennt unter anderem Hetzner für deutsches Hosting und IONOS als Konfigurationsvorgabe für E-Mail. Das ist noch keine vollständige, für jede Schule bestätigte Dienstleisterliste: Vertragsgesellschaften, Leistungen, Standorte, Zugriffe und weitere Unterauftragnehmer sind je Installation einzutragen und zu genehmigen. Eine Registrierung ersetzt den Abschluss des AVV nicht.

Die Betriebsanlage sieht nach Betreiberangabe grundsätzlich Hosting im Land des Zahlungsträgers vor, für Deutschland grundsätzlich bei Hetzner. Das konkrete Rechenzentrum und die Orte für Produktivdaten, Backups und Supportzugriffe müssen in der Betriebsanlage und im Empfängerregister festgelegt werden. Aus einer deutschen Anbieteradresse oder der Auswahl eines Landes im Aufnahmeformular folgt kein Nachweis über den tatsächlichen Speicherort.

Ja, das Rechtspaket enthält eine DSFA-/DPIA-Arbeitsfassung sowie Datenfluss-, Sicherheits- und Risikounterlagen. Die verantwortliche Stelle muss diese anhand ihrer Module, Daten, Betroffenen, Empfänger und Schutzmaßnahmen vervollständigen und bewerten. Umfang, Termine und Kosten persönlicher Unterstützung sind gesondert anzufragen; eine abgeschlossene DSFA für jede Schule wird damit nicht zugesagt.

AVV und Betriebsanlage sehen Datenrückgabe beziehungsweise Export und anschließende Löschung nach dem vereinbarten Verfahren vor. Zu vereinbaren sind Datenumfang, Originaldateien, strukturierte Formate, Fristen, sicherer Empfänger und Vollständigkeitsprüfung; Sicherungskopien und verbleibende Aufbewahrungspflichten werden gesondert erfasst. Eine besondere Insolvenzabsicherung oder garantierte Weiterführung ist in den geprüften Unterlagen nicht belegt. Diese Frage muss vor Vertragsschluss ausdrücklich geklärt werden.

Nein, die Unterlagen verlangen ein konkretes Fristenblatt nach Datenart und Betriebsform. Benutzerlöschung, Schuljahresreset und Vertragsendlöschung sind unterschiedliche Vorgänge. Backups, Downloads, externe Empfänger und gesetzlich aufzubewahrende Restbestände benötigen eigene Regeln und Nachweise. Eine sofortige vollständige Löschung aller Kopien wird nicht zugesagt.

Die Unterlagen beschreiben betreuten SaaS-Betrieb und Eigenhosting. Server-KI läuft in der eingerichteten Serverumgebung; optionale Geräte-KI läuft auf dem jeweiligen Endgerät. Die Betriebsanlage ordnet Infrastruktur, Updates, Backups, Schlüssel, Support und KI-Betrieb dem Anbieter oder dem beauftragten Betreiber zu. „Lokal“ bedeutet deshalb nicht automatisch auf dem Schulgelände oder auf dem Gerät der Lehrkraft.

Die dokumentierte Qwen3-4B-Q4_K_M-Modelldatei hat 2.497.280.256 Bytes, rund 2,5 GB. Das ist nur die Datei und keine RAM-Mindestanforderung. Speicher- und Rechenbedarf hängen zusätzlich von Laufzeit, Kontextlänge, gleichzeitiger Nutzung, Übersetzungsdiensten und gewähltem Modell ab; der alternative Ollama-Pfad kann qwen3:14b verwenden. Eine allgemein belastbare Mindestkonfiguration ist in den geprüften Unterlagen nicht ausgewiesen. Die Dimensionierung muss mit repräsentativen Aufgaben und erwarteter Last geprüft werden.

Die Betriebsanlage enthält Felder für Supportkanäle, Besetzungszeiten, Prioritäten, Reaktions- und Wiederherstellungsziele, Eskalation sowie Wartungsfenster und Vorankündigung. Diese Werte sind individuell zu vereinbaren. Die Vorlage enthält ausdrücklich keine pauschale 24/7- oder 99,9-Prozent-Zusage. Eine Reaktionszeit ist zudem nicht gleichbedeutend mit der vollständigen Behebung einer Störung.

DailyOne dokumentiert veröffentlichte Änderungen im Versionsverlauf; die App zeigt die zehn neuesten Releases unter „News, Fixes, Features“. Eine verbindlich terminierte öffentliche Roadmap oder ein fester Rhythmus größerer Änderungen ist in den geprüften Unterlagen nicht belegt. Für die Einführung sollten gewünschte Funktionen, Änderungsankündigungen, Schulungsbedarf und Wartungsplanung gesondert abgestimmt werden.

Nein. Die Betriebsanlage verlangt einen konkreten Sicherungsplan für Datenbank, Dateien, Schlüssel und Konfiguration sowie dokumentierte Wiederherstellungstests. Ein vorhandenes Backupskript oder eine Hostingoption belegt nicht, dass alle Bestände tatsächlich gesichert und wiederherstellbar sind. Sicherungsintervalle, Aufbewahrung, tolerierter Datenverlust und Wiederanlaufziele müssen vereinbart und überprüft werden.

Für llama.cpp und die vorgesehene Geräte-KI ist Qwen3 4B Q4_K_M dokumentiert. Daneben gibt es einen konfigurierbaren Ollama-Pfad mit dem voreingestellten Namen qwen3:14b und optional freigegebene externe Anbieter. Dynamische Übersetzungen verwenden außerdem LibreTranslate und den lokalen MADLAD-Fallback google/madlad400-3b-mt. Welcher Pfad und welche Modellversion tatsächlich laufen, muss der Betreiber anhand der konkreten Installation nachweisen; „DailyOne-KI“ bezeichnet nicht überall dasselbe Modell.

Ein auswählbarer Sprachname oder ein vollständiges Oberflächenwörterbuch ist kein Qualitätsnachweis für freie Texte. Die geprüften Unterlagen enthalten technische Übersetzungstests, aber keine allgemeine fachliche Qualitätsfreigabe für jede benötigte Sprache. Prüfen Sie Ihre Sprachpaare mit typischen Elternbriefen, Fachtexten und Aufgaben durch sprachkundige Personen. Namen, Zahlen, Verneinungen und lange Texte verdienen besondere Aufmerksamkeit; bei wichtigen Mitteilungen müssen Original und Rückfragemöglichkeit verfügbar bleiben.

Die KI-Verwaltung des Zahlungsträgers verwaltet externe API- und MCP-Verbindungen und deren Schulzuordnungen. Für eine Schule dürfen keine solchen Verbindungen freigegeben bleiben, wenn sie ausschließlich lokale KI verwenden soll; der Zugriff wird im Backend anhand der Freigaben geprüft. Das betrifft die DailyOne-Anbindungen. Eine vollständige Sperre externer KI-Webseiten, anderer Apps oder bereits eingerichteter Netzwerkzugänge der Schule wird dadurch nicht bewirkt. Dafür sind zusätzliche Geräte- und Netzwerkregeln des Betreibers erforderlich.

Die zuständige KI-Verwaltung des Zahlungsträgers richtet Verbindungen und Schulfreigaben ein. Laut Betriebsdokumentation verbleiben API-Schlüssel im Vault der Instanz; Lehrkräfte und Schuladmins erhalten keinen Schlüsselabruf oder Schlüsselexport. Eine technische Freigabe ersetzt nicht die Prüfung von Zweck, Empfänger, Vertrag, Verarbeitungsort und Datenumfang.

Eine solche pauschale Garantie gibt DailyOne für externe Dienste nicht. Speicherung, Training, Weitergabe und Löschung richten sich nach dem tatsächlich gewählten Anbieter, Vertrag und dessen Einstellungen. Vor einer Freigabe sind diese Punkte zu klären. Die Aussagen zum lokalen DailyOne-Inferenzweg dürfen nicht auf externe API- oder MCP-Dienste übertragen werden.

Nein. Im Gerätemodus läuft die Modellanfrage lokal, aber Quelldaten können zuvor vom DailyOne-Server geladen werden. Gespeicherte Entwürfe, übernommene Ergebnisse und KI-Aktivitätsereignisse können weiter mit DailyOne ausgetauscht werden. Lokale Modellverarbeitung und die Offline-App-Shell sind keine Zusage, dass alle Schulfunktionen ohne Netzwerk verfügbar sind.

DailyOne dokumentiert lokale Demo- und Testkonten; der Vertragsentwurf berücksichtigt Demo- und Testzugänge mit synthetischen Daten. Ein allgemein buchbarer Pilot mit fester Dauer oder veröffentlichtem Pilotpreis ist in den geprüften Unterlagen nicht belegt. Fragen Sie über den Kontaktbereich nach Zugang, Laufzeit, Funktionsumfang, Betreuung und Kosten. Aus einem Testzugang folgt ohne entsprechende Vereinbarung kein entgeltlicher Produktivvertrag und auch keine allgemeine Zusage eines kostenlosen Piloten.

In den geprüften Projektunterlagen ist keine zur Veröffentlichung freigegebene Liste produktiver Referenzschulen mit Kontaktpersonen belegt. Demo-Schulen und Testkonten sind keine Kundenreferenzen. Fragen Sie DailyOne nach einer freigegebenen Referenz und einer Kontaktvermittlung mit Einverständnis der betreffenden Schule; die Verfügbarkeit eines Gesprächs kann hier nicht zugesagt werden.

Die geprüften Unterlagen belegen keine pauschale Landesfreigabe oder unabhängige Zertifizierung von DailyOne. AVV, TOM, DSFA-Vorlage, Modellkarte und Sicherheitskonzept sind prüfbare Unterlagen, aber keine behördliche Zulassung oder Zertifikate. Lassen Sie sich behauptete Nachweise mit ausstellender Stelle, Geltungsbereich, Produktversion und Gültigkeit vorlegen. Die Freigabe der konkreten schulischen Nutzung ist gesondert zu klären.

DailyOne enthält Hilfe- und Supportinhalte; das Rechtspaket umfasst ein KI-Kompetenz- und Schulungskonzept sowie Hinweise zur menschlichen Aufsicht. Das Konzept behandelt sichere Eingaben, Datenschutz, Fehlererkennung und die Prüfung von KI-Ergebnissen. Konkrete Schulungstermine, Formate, enthaltene Leistungen und Preise sind nicht allgemein festgelegt und müssen angefragt werden. Ein Schulungskonzept ist noch kein Nachweis einer durchgeführten Schulung.

Die Betriebsanlage nennt Vertragsparteien und Befugnisse, AVV mit Anlagen, Empfänger und Standorte, Fristen, Rollen, freigegebene Module und die Prüfung der tatsächlichen Installation. Tests verwenden synthetische Daten. Eine digitale Schulaufnahme erzeugt organisatorische Datensätze und einen Zugang auf der vorhandenen Installation; sie richtet nicht automatisch einen neuen Server am ausgewählten Standort ein.

Die lokale Server-KI verarbeitet Modellanfragen in der für DailyOne eingerichteten Serverumgebung. Bei Eigenhosting verantwortet der jeweilige Betreiber diese Umgebung. Unterstützt werden eine lokale llama.cpp-Laufzeit mit Qwen3 4B Q4_K_M sowie eine konfigurierbare Ollama-Laufzeit. Der voreingestellte Ollama-Modellname ist qwen3:14b. Tatsächliches Modell, Version und Verarbeitungsort sind für die konkrete Installation zu dokumentieren. Für diese lokalen Inferenzwege ist kein öffentlicher KI-Clouddienst erforderlich. DailyOne sieht in diesen Wegen kein Training allgemeiner Modelle mit schulischen Eingaben oder Ergebnissen vor. Modell- und Softwaredownloads sind von Unterrichtsanfragen zu unterscheiden. Hosting, Infrastrukturzugriffe, Protokollierung und Sicherungen richten sich nach dem Betriebskonzept. Lokal bedeutet nicht automatisch Verarbeitung auf dem Endgerät oder innerhalb eines bestimmten Landes.

Der Zahlungsträger verwaltet seine externen Anbieter und deren schulbezogene technische Freigaben. Die Schule prüft Zweck, Datenumfang, Rechtsgrundlage und Eignung. Wird ein externer API-Dienst ausgewählt und eine entsprechende KI-Funktion ausgelöst, übermittelt DailyOne die dafür zusammengestellte Anfrage an den freigegebenen Endpunkt. Dazu können Eingabetexte, ausgewählte Dokument- oder Unterrichtsinhalte und technische Verbindungsdaten gehören. MCP verbindet Werkzeuge und ist selbst kein KI-Modell. Freigegebene Werkzeuge können Daten abrufen oder im externen System verändern. Der dokumentierte MCP-Ablauf verlangt Vorschau und ausdrückliche Bestätigung. Prüfen Sie Empfänger, Daten und Folgen vor dem Auslösen. Späterer Abbruch kann bereits erfolgte Übermittlungen oder externe Änderungen nicht sicher zurücknehmen. Vor Freigabe sind Anbieter, Rollen, Verträge, Unterauftragnehmer, Verarbeitungsorte, Aufbewahrung, Löschung und mögliche eigene Trainingszwecke schriftlich zu klären. Drittlandübermittlungen benötigen zusätzlich die Voraussetzungen nach Kapitel V DSGVO einschließlich erforderlicher Garantien und ergänzender Maßnahmen. Technische Erreichbarkeit oder ein Anbieter-Schalter beweisen dies nicht. Ohne tragfähige Grundlage dürfen keine personenbezogenen Daten übermittelt werden. DailyOne kann tatsächliche Speicherung, Training, Weitergabe und Löschung beim externen Anbieter nicht selbst garantieren. Der Zahlungsträger muss geeignete Verträge und Kontoeinstellungen vereinbaren und prüfen. Schule und Anbieter behalten ihre jeweiligen eigenen gesetzlichen und vertraglichen Pflichten.

Diese Hinweise beschreiben KI-Unterstützung für Unterrichtsmaterialien, Fragen, Übersetzungen, Dokumentaufbereitung und freizugebende Verwaltungsentwürfe. Die verfügbaren Funktionen hängen von Rolle, Schulzuordnung, Installation und Freigabe ab. Technische Freischaltung ersetzt keine datenschutzrechtliche oder schulrechtliche Zulässigkeitsprüfung. SaaS-Vertrag, Auftragsverarbeitungsvereinbarung, Datenschutzhinweise und schulische Regeln gelten ergänzend. Die nach dem jeweiligen Schulrecht verantwortliche Schule oder der zuständige Schulträger entscheidet über schulische Zwecke und Mittel. DailyOne verarbeitet Schuldaten weisungsgebunden im vereinbarten Umfang, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt. Eigene Zwecke des Anbieters, etwa Vertragsverwaltung und erforderliche Betriebssicherheit, sind gesondert auszuweisen. Durch die Finanzierung allein wird der Zahlungsträger nicht zum Verantwortlichen für sämtliche Schuldaten.

Die Schule dokumentiert eine passende Grundlage nach Art. 6 DSGVO zusammen mit dem anwendbaren Schul- und Landesrecht. Besondere Kategorien personenbezogener Daten benötigen zusätzlich eine Voraussetzung nach Art. 9 DSGVO. Zustimmung zu Nutzungsregeln oder Kenntnisnahme von Datenschutzhinweisen ist keine allgemeine Einwilligung in KI, Drittlandtransfers oder weitere Verarbeitungen. Wird ausnahmsweise auf Einwilligung zurückgegriffen, müssen Freiwilligkeit, konkrete Information, Nachweis, Widerruf und eine zumutbare Alternative ohne Nachteile sichergestellt sein. Minderjährigkeit, Einsichtsfähigkeit, Sorgeberechtigung und gegebenenfalls Art. 8 DSGVO sind fallbezogen zu prüfen. Für verpflichtende Schulaufgaben darf eine fehlende tragfähige Rechtsgrundlage nicht durch eine erzwungene Einwilligung ersetzt werden.

Übermitteln Sie nur notwendige Informationen. Entfernen Sie Namen, Kennungen und weitere Zuordnungsmerkmale, soweit die Aufgabe sie nicht benötigt. Pseudonymisierte Angaben bleiben personenbezogen, wenn eine Zuordnung möglich ist. Dokumente können auch Angaben über unbeteiligte Personen enthalten. Gesundheitsdaten, Beratungsinhalte, besonders vertrauliche Schülerakten, Passwörter und Zugangsschlüssel gehören nicht routinemäßig in allgemeine KI-Eingaben. Ausnahmen brauchen dokumentierte Rechtsgrundlagen, Freigaben und Schutzmaßnahmen. Prüfen Sie auch Urheberrechte, Nutzungsrechte und Geheimhaltungspflichten bei fremden Materialien.

Im Gerätemodus sendet die Anwendung Modellanfragen an die installierte lokale Laufzeit auf demselben Gerät. Die vorgesehene Laufzeit verwendet Qwen3 4B Q4_K_M. Dadurch wird die Schulplattform nicht zu einer Offline-Anwendung: Quelldaten können zuvor von DailyOne geladen worden sein; gespeicherte Entwürfe, übernommene Ergebnisse und inhaltsfreie KI-Aktivitätsereignisse können weiterhin an DailyOne übertragen werden. Schule und Geräteverantwortliche regeln Zugriffsschutz, Aktualisierungen, Datenträgerverschlüsselung, gemeinsam genutzte Geräte und heruntergeladene Dateien. Browserdaten, Exporte und Betriebssystemkopien werden nicht allein dadurch gelöscht, dass eine Anfrage endet oder ein Schulkonto entfernt wird. Prüfen Sie die gewählte Betriebsart vor einer vertraulichen Anfrage.

Der externe Anbieter erbringt seinen Dienst unter dem Vertrag des Zahlungsträgers. DailyOne und Deep Nodes Ai IT Solutions UG (haftungsbeschränkt) übernehmen keine Gewähr für Verfügbarkeit, Richtigkeit oder eigenständige Datenverarbeitung dieses Anbieters. Eigene gesetzliche und vertragliche Pflichten, insbesondere sichere Anbindung, Berechtigungsprüfung und Auftragsverarbeitung, bleiben bestehen. Zwingende Haftung, insbesondere nach Art. 82 DSGVO sowie für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, wird nicht ausgeschlossen.

KI-Ausgaben können falsche Tatsachen, ungeeignete Aufgaben, verzerrte Darstellungen oder fehlerhafte Übersetzungen enthalten. Lehrkräfte prüfen Vorschläge fachlich, sprachlich und auf Eignung für die Lernenden. Bei folgenreichen Übersetzungen bleiben Original und Rückfragemöglichkeit erforderlich. Freizugebende Änderungsentwürfe und MCP-Aufrufe folgen ihrem dokumentierten Vorschau- und Bestätigungsablauf; das Backend prüft Rechte und Schulzuordnung. DailyOne berechnet bei Quizzen und Übungen teilweise automatisch Rückmeldungen und Punktzahlen anhand hinterlegter Lösungen. Antworten, Ergebnisse und Bearbeitungsstände können gespeichert werden. Dies ist von einer eigenständigen Entscheidung eines KI-Modells über Schulnoten zu unterscheiden. Fehlerhafte Aufgaben oder Lösungsschlüssel können auch regelbasiertes Feedback verfälschen und müssen korrigierbar sein. Noten, Versetzung, Förderbedarf, Bildungszugang und vergleichbar erhebliche Entscheidungen dürfen nicht ungeprüft aus KI-Vorschlägen oder Übungspunktzahlen übernommen werden. Eine verantwortliche Person muss maßgebliche Umstände eigenständig bewerten, Ergebnisse ändern können und Einwände prüfen. Nur formale Bestätigung genügt nicht. Art. 22 DSGVO und Schulrecht sind gesondert zu beachten. Schule und Anbieter dokumentieren Zwecke, Modelle, Empfänger, Freigaben und Risiken, vermitteln angemessene KI-Kompetenz und prüfen wesentliche Änderungen. Bei voraussichtlich hohem Datenschutzrisiko erstellt die verantwortliche Stelle vor Beginn eine DSFA nach Art. 35 DSGVO; verbleibendes hohes Risiko erfordert vorherige Konsultation nach Art. 36.

Die Einordnung hängt von Zweckbestimmung und tatsächlicher Verwendung ab. KI zur Bewertung von Lernergebnissen, zur Steuerung von Lernprozessen anhand solcher Ergebnisse oder zur Entscheidung über Bildungszugang kann unter Anhang III der KI-Verordnung fallen. Lokaler Betrieb und menschliche Beteiligung begründen allein keine Ausnahme. Eine Ausnahme nach Art. 6 Abs. 3 muss fallbezogen geprüft und dokumentiert werden; Profiling kann sie ausschließen. Nach dem veröffentlichten Stand der Europäischen Kommission gelten KI-Kompetenzpflichten und die bereits eingeführten Verbote seit 2. Februar 2025, die Transparenzpflichten nach Art. 50 seit 2. August 2026. Der am 27. Juli 2026 in Kraft getretene AI Omnibus verschiebt die einschlägigen Hochrisikoregeln für Anhang III auf den 2. Dezember 2027 und für regulierte Produkte nach Anhang I auf den 2. August 2028. Dies verschiebt weder DSGVO noch bereits geltende Verbote. Für Art. 50 Abs. 2 gilt nach Art. 111 Abs. 4 bei vor dem 2. August 2026 in Verkehr gebrachten Systemen eine begrenzte Übergangsfrist bis 2. Dezember 2026. Die Voraussetzungen sind je System nachzuweisen; andere Transparenzpflichten werden dadurch nicht allgemein ausgesetzt. Vor neuem oder wesentlich geändertem Einsatz dokumentieren Anbieter und Schule ihre jeweiligen Rollen, Risikoeinordnung, Zwecke, Aufsicht, Informationspflichten und Nachweise. Je nach Fall kommen insbesondere Konformitätsanforderungen, Registrierung, Überwachung und Grundrechte-Folgenabschätzung hinzu. Diese Hinweise ersetzen keine Einzelfallprüfung und sind keine pauschale Konformitätsbescheinigung.

DailyOne ist nicht für Social Scoring, biometrische Emotionserkennung in der Schule, verdeckte Verhaltensüberwachung oder manipulative Ausnutzung kindlicher Schutzbedürftigkeit freigegeben. Solche Zwecke dürfen auch nicht durch Prompts, externe Werkzeuge oder spätere Zweckänderungen eingeführt werden. Ein Verbot ist keine Zusicherung, dass jeder Missbrauch technisch verhindert wird. Schulen legen altersangemessene Regeln, Aufsicht, erreichbare Ansprechpersonen und den Umgang mit belastenden oder diskriminierenden Ausgaben fest. KI ersetzt weder psychologische Beratung noch Notfallhilfe. Beschäftigte mit KI-Aufgaben benötigen ausreichende Kompetenz zu Grenzen, Datenschutz, Fehlererkennung und menschlicher Kontrolle.

Modellausgaben, eingelesene Dokumente und externe Werkzeugantworten können irreführende Anweisungen enthalten. Eine Prüfung von Format, Berechtigung oder Herkunft bestätigt keine sachliche Richtigkeit. Freigegebene HTTPS-Endpunkte und getrennte Verwaltung von Zugangsdaten müssen durch sichere Konfiguration, Aktualisierung und Betrieb ergänzt werden. Der allgemeine serverseitige KI-Auftragsdienst hält Anfragen und Ergebnisse vorübergehend im Arbeitsspeicher. Nicht mehr betreute Aufträge sind zum Abbruch vorgesehen. Fertige Ergebnisse werden im nächsten erfolgreichen Bereinigungslauf nach fünf Minuten aus diesem Auftragsspeicher entfernt. Dies gilt nicht pauschal für sämtliche Fachfunktionen. Abbruch oder Freigeben einer Speicherreferenz garantieren weder physisches Überschreiben noch Löschung bereits übermittelter Daten beim externen Dienst. Übernommene Ergebnisse, Unterrichtsmaterialien, Übersetzungen und bestätigte Änderungen können dauerhaft gespeicherte fachliche Datensätze oder Dateien erzeugen. Dafür gelten schulische Aufbewahrungs- und Löschregeln. Downloads, Geräteablagen und Kopien bei berechtigten Empfängern sind zusätzlich zu berücksichtigen.

Für schulbezogene Verarbeitung können Betroffene ihre Schule oder deren Datenschutzbeauftragte kontaktieren und nach gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Das Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt bestehen. Kontakte und Zuständigkeiten ergeben sich aus den jeweiligen Datenschutzhinweisen. Fehlerhafte oder nachteilige Ergebnisse können bei der verantwortlichen Lehrkraft oder Schule beanstandet werden. Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich über vereinbarte Wege zu melden, damit Sperrung, Beweissicherung, Abhilfe und erforderliche Meldungen nach Art. 33 und 34 DSGVO geprüft werden. Der Anbieter unterstützt im gesetzlich und vertraglich vorgesehenen Umfang. Änderungen von Zweck, Modell, Empfänger, Datenumfang oder Betriebsart verlangen erneute Prüfung. Maßgebliche Schulregeln, Einsatzentscheidungen und Verträge sind nachvollziehbar aufzubewahren. Eine Kontobestätigung ohne gesonderte Fassungszuordnung belegt nicht den genauen Inhalt sämtlicher damals angezeigter Dokumente. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679, und die KI-Verordnung, Verordnung (EU) 2024/1689 in geltender Fassung. Die Kommissionsübersicht zu Anwendungsfristen ist unter https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai abrufbar. Die schulrechtliche Grundlage richtet sich nach dem für die Schule geltenden Landesrecht.

Unter KI und Downloads führt der Log-Button zum eigenen KI-Protokoll. Schuladmins sehen zusätzlich Ereignisse ihrer Schule. Erfasst werden Kontokennung, Zeitpunkt, Funktion, Betriebsart, Quelle, Vorgangskennung und Status. Die Anzeige kann den aktuellen Kontonamen zuordnen. Dieses Protokoll speichert keine Prompts, Modellantworten, Dokumentinhalte oder Zugangsdaten. Geräteereignisse sind als vom Gerät gemeldet gekennzeichnet; DailyOne kann lokale Ausführung nicht unabhängig bestätigen. Das KI-Protokoll dient Nachvollziehbarkeit, Fehlerklärung und sicherem Betrieb. Es ist nicht für zweckfremde Leistungsüberwachung freigegeben. Die Schule dokumentiert die Rechtsgrundlage ihrer Protokollnutzung. Für eigene Verarbeitung zur Betriebssicherheit muss der Anbieter seine Grundlage einschließlich einer gegebenenfalls erforderlichen Interessenabwägung bestimmen. KI-Aktivitätsereignisse sind 90 Tage einsehbar. Der vorgesehene Bereinigungslauf startet beim Serverstart und anschließend stündlich und entfernt ältere Ereignisse bei erfolgreicher Ausführung. Bei Störungen kann sich tatsächliche Löschung verzögern; der Betreiber muss Fehler überwachen und nachholen. Kontolöschung entfernt zugehörige Aktivitätsereignisse aus der produktiven Datenbank. Geschützte Sicherungen folgen dem gesonderten Sicherungs- und Löschkonzept. Die 90 Tage gelten nur für dieses KI-Aktivitätsprotokoll. Unterrichtsergebnisse, Materialien, fachliche Änderungsnachweise und gesonderte Verwaltungsnachweise externer KI-Anbindungen können anderen Regeln unterliegen. Ihre Fristen und Löschverfahren sind zweckbezogen festzulegen. Eine automatische Gesamtlöschung nach 90 Tagen wird nicht zugesagt.