{ "schemaVersion": 1, "product": "DailyOne", "url": "https://www.daily-one.com/dailyone", "applicationVersion": "3.98", "reviewedAt": "2026-10-12", "evidenceScope": "repository-reviewed; installation-specific availability must be verified", "languages": [ "de", "en" ], "locales": { "de": { "title": "DailyOne: Funktionen und konkrete Schulabläufe", "summary": "DailyOne ist eine mehrsprachige Schulplattform und installierbare Web-App für Unterricht, Schulorganisation, Kommunikation und rollenbezogene KI-Unterstützung. Sie verbindet Klassen und Fächer mit Stundenplan, Anwesenheit, Materialien, Aufgaben, Elternkontakten und geschützten Hilfswegen.", "scope": "Dieser Katalog beschreibt im Projekt belegte Funktionen. Die Verfügbarkeit an einer Schule hängt von Installation, Rolle, Zuordnungen, freigegebenen Modulen und eingerichteten Diensten ab. Er ist keine Zusage eines bestimmten Vertragsumfangs und keine Liste frei ausführbarer KI-Werkzeuge.", "distinctions": [ "Schulorganisation, Lerninhalte, Kommunikation und KI-Unterstützung greifen auf gemeinsame Rollen und Schulzuordnungen zu. Die Plattform ist daher sowohl für Verwaltungs- als auch für Unterrichtsabläufe beschrieben.", "Oberflächenübersetzung, Dokumentübersetzung und Live-Textübersetzer sind unterschiedliche Funktionen. Ein Sprachname beweist keine geprüfte fachliche Übersetzungsqualität.", "Lokale KI ist ein Betriebsweg. Sie bedeutet weder automatisch vollständigen Offlinebetrieb noch pauschal, dass jeder Datenfluss auf einem Endgerät bleibt.", "KI-Entwürfe, Übungsrückmeldungen und echte schulische Entscheidungen sind zu unterscheiden. DailyOne beschreibt keine autonome KI-Benotung oder automatische Entscheidung über Bildungswege.", "Demo-Schulen und Beispieldaten belegen keine Kundenreferenzen. Sicherheitsmaßnahmen und Vertragsvorlagen belegen keine Zertifizierung oder Landesfreigabe." ], "url": "https://www.daily-one.com/product.txt", "htmlUrl": "https://www.daily-one.com/de/was-macht-dailyone", "pricing": { "@type": "Offer", "url": "https://www.daily-one.com/preise", "price": "2.20", "priceCurrency": "EUR", "availability": "https://schema.org/InStock", "description": "2,20 € netto pro Schüler und berechnetem Monat; 12 Monate pro Jahr; Mindestpreis 120,00 € netto.", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "2.20", "priceCurrency": "EUR", "unitText": "pro Schüler und berechnetem Monat" } }, "roleIndex": [ { "id": "students", "name": "Lernende", "features": [ { "id": "class-registration", "title": "Klassenbezogene Anmeldung über Einladungen", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/class-registration.txt" }, { "id": "timetable", "title": "Stundenplanentwurf und Konfliktprüfung", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/timetable.txt" }, 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Ein Klassenfach stellt den Bezug zwischen Klasse, Fach und zugeordneter Lehrkraft her; darauf bauen Unterrichtsmaterial, Kommunikation und Stundenplanung auf.", "workflow": [ "Schulverwaltung richtet Konten und Klassen ein.", "Fächer und Lehrkräfte werden Klassen zugeordnet.", "Unterricht und Kommunikation verwenden diese Zuordnungen." ], "limitations": "Rolle, Schulzugehörigkeit und fachliche Zuordnung begrenzen den Zugriff. Ein Konto allein berechtigt nicht zum Zugriff auf alle Schuldaten.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/school-structure.txt" }, { "id": "student-import", "title": "Schülerimport mit Vorschau", "question": "Können bestehende Schülerlisten übernommen werden?", "description": "DailyOne unterstützt die Analyse von Schülerlisten aus TXT, CSV, PDF und DOCX. Importvorschläge werden vor der Kontoanlage geprüft; die öffentliche Produktbeschreibung nennt außerdem die Ausgabe von Zugangsdaten als PDF.", "workflow": [ "Liste auswählen und analysieren.", "Erkannte Personen und Zuordnungen prüfen.", "Die geprüfte Anlage bestätigen und Zugänge bereitstellen." ], "limitations": "Dokumenterkennung kann unvollständig oder falsch sein. Dies ist kein zugesagter verlustfreier Import sämtlicher Daten aus beliebiger Schulsoftware.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/student-import.txt" }, { "id": "class-registration", "title": "Klassenbezogene Anmeldung über Einladungen", "question": "Gibt es Einladungen für die Anmeldung zu einer Klasse?", "description": "Lehrkräfte und Schuladmins können klassenbezogene Einladungen für unterstützte Anmelderollen erstellen. Eingehende Anmeldungen erhalten einen Prüfstatus; die zuständige Stelle entscheidet über die Freigabe.", "workflow": [ "Einladung für die Klasse erstellen.", "Anmeldung über den Einladungslink einreichen.", "Antrag prüfen und freigeben oder ablehnen." ], "limitations": "Einladungen sind begrenzt und serverseitig geprüft. Die Eingabe über einen Link erzeugt nicht unmittelbar beliebige freigegebene Konten.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/class-registration.txt" }, { "id": "timetable", "title": "Stundenplanentwurf und Konfliktprüfung", "question": "Kann DailyOne einen schulweiten Stundenplan verwalten?", "description": "Die Schulverwaltung kann Stunden über mehrere Klassen als Entwurf planen und Konflikte bei Klassen, Lehrkräften und Räumen vor der Veröffentlichung prüfen. Tages- und Wochenansichten verbinden Unterricht, Raum, Fach, Hinweise, Prüfungsmarkierungen und Ausfälle; wiederkehrende Unterrichtsmuster werden berücksichtigt.", "workflow": [ "Stunden in einen Planungsentwurf aufnehmen.", "Konflikte prüfen und den Entwurf korrigieren.", "Veröffentlichen und den Tages- oder Wochenplan nutzen." ], "limitations": "Die Konfliktprüfung bewertet die erfassten Daten. Ein automatisch optimaler Gesamtstundenplan für beliebige Schulbedingungen ist damit nicht zugesagt.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "students", "name": "Lernende" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/timetable.txt" }, { "id": "substitutions", "title": "Lehrkraft-Abwesenheit und Vertretungsplanung", "question": "Wie hilft DailyOne bei einer ausgefallenen Lehrkraft?", "description": "Lehrkräfte können eigene Abwesenheiten melden. Die Schuladministration kann zu einer betroffenen Stunde verfügbare Vertretungen abfragen und zuweisen. Schulzugehörigkeit, Stundenüberschneidungen und Abwesenheiten werden berücksichtigt; die Zuweisung wird beim Speichern erneut geprüft.", "workflow": [ "Abwesenheit melden.", "Verfügbare Vertretung zur konkreten Stunde prüfen.", "Vertretung zuweisen und den aktualisierten Unterrichtskontext verwenden." ], "limitations": "Ein Vorschlag ist keine verbindliche Zusage einer Lehrkraft. Zwischen Vorschlag und Speicherung können sich Verfügbarkeiten ändern.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "students", "name": "Lernende" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/substitutions.txt" }, { "id": "attendance", "title": "Anwesenheit, Krankmeldungen und Nachweise", "question": "Wie werden Anwesenheit und Fehlzeiten dokumentiert?", "description": "DailyOne verbindet gemeldete Abwesenheiten mit der stundenbezogenen Anwesenheitserfassung. Berechtigte Personen können Fehlzeiten im Schulkontext nachvollziehen; gesonderte Dokumentabläufe unterstützen Nachweise.", "workflow": [ "Krankmeldung oder Abwesenheit erfassen.", "Anwesenheit im Unterricht dokumentieren.", "Meldungen und zugehörige Nachweise mit den erlaubten Rollen prüfen." ], "limitations": "Fehlzeiten können sensible Angaben enthalten. Zugriff und Aufbewahrung richten sich nach Berechtigungen und dem schulischen Verfahren; daraus folgt keine automatische medizinische Bewertung.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "students", "name": "Lernende" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/attendance.txt" }, { "id": "seating-plans", "title": "Sitzpläne und Klassenarbeit im Unterricht", "question": "Gibt es einen digitalen Sitzplan?", "description": "DailyOne besitzt einen klassenbezogenen Sitzplan mit Schülerzuordnungen, Markierungen und persönlichen Notizen für berechtigte Lehrkräfte beziehungsweise Administration. Anwesenheit kann auch über diesen Unterrichtskontext erfasst werden.", "workflow": [ "Klasse und Sitzplan öffnen.", "Sitzzuordnungen bearbeiten und speichern.", "Zulässige Markierungen, persönliche Notizen oder Anwesenheit erfassen." ], "limitations": "Persönliche Notizen sind kein schulweit öffentliches Profil. Klassenberechtigung und Zuständigkeit müssen vor jedem Zugriff bestehen.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/seating-plans.txt" }, { "id": "personal-records", "title": "Geschützte Schüler- und Lehrerakten", "question": "Können persönliche schulische Akten eingesehen werden?", "description": "DailyOne enthält geschützte Aktenansichten für Schüler und Lehrkräfte. Betroffene können ihre eigene Akte im vorgesehenen Umfang öffnen; weitere Zugriffe hängen von Schulzugehörigkeit und Verwaltungsberechtigung ab. Kontaktangaben haben zusätzlich einen kontrollierten Freigabeweg mit Zugriffsprotokoll.", "workflow": [ "Eigene oder berechtigt zugewiesene Akte öffnen.", "Zulässige Einträge und Dokumente einsehen.", "Kontaktangaben bei Bedarf gesondert freigeben lassen." ], "limitations": "Dies ist kein allgemeines Recht aller Lehrkräfte auf alle Akten. Anwendungskontrollen ersetzen nicht den Schutz privilegierter Infrastrukturzugänge.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "students", "name": "Lernende" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/personal-records.txt" }, { "id": "materials", "title": "Materialien, Ordner und geschützte Dateien", "question": "Wo finden Lernende Unterrichtsmaterialien?", "description": "Materialien sind mit Klassenfächern und ihren Zugriffsberechtigungen verbunden. Lehrkräfte können Dateien und Ordner strukturieren und Inhalte gezielt bereitstellen. Downloads erfolgen über geschützte Dateizugriffe und Sichtbarkeitsregeln.", "workflow": [ "Fach und Zielgruppe wählen.", "Dateien und Ordner bereitstellen.", "Lernende öffnen die für sie sichtbaren Materialien im Fach." ], "limitations": "Ein vorhandener Dateiname oder eine URL verleiht keine Berechtigung. Materialfreigabe, persönliche Ablage und Übersetzung sind unterschiedliche Vorgänge.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/materials.txt" }, { "id": "assignments", "title": "Aufgabenübersicht und digitale Abgaben", "question": "Wie behalten Lernende und Lehrkräfte offene Arbeit im Blick?", "description": "Die Arbeitsübersicht führt persönliche Aufgaben, zugeordnete Quizze und aktive digitale Übungen mit Bearbeitungsstatus zusammen. Lehrkräfte und Schuladmins können die für sie zulässigen Übungsabgaben einsehen und aus der Übersicht ins zugehörige Fach wechseln.", "workflow": [ "Offene Aufgabe oder Übung in der Übersicht auswählen.", "Im Fach bearbeiten beziehungsweise abgeben.", "Bearbeitungsstatus und zulässige Abgabenübersicht prüfen." ], "limitations": "Die Übersicht ist rollenbezogen und keine unbegrenzte schulweite Leistungsdatenbank. Angezeigte Bearbeitungsstände sind keine automatisch vergebenen Schulnoten.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/assignments.txt" }, { "id": "quizzes-games", "title": "Quizze, Übungen und spielerisches Lernen", "question": "Kann DailyOne Lerninhalte als Quiz oder Lernspiel anbieten?", "description": "DailyOne unterstützt Quizfragen, digitale Übungen und spielerische Fragerunden im Klassenfach. Lehrkräfte können Aufgaben vorbereiten und Lernende Antworten bearbeiten. Je nach Ablauf werden Antworten, Bearbeitungsstände und Rückmeldungen verarbeitet.", "workflow": [ "Geprüfte Fragen im passenden Fach bereitstellen.", "Quiz, Übung oder unterstützte Spielrunde bearbeiten.", "Ergebnisse und Rückmeldungen im erlaubten Kontext ansehen." ], "limitations": "Hinterlegte Lösungen und KI-Vorschläge können fehlerhaft sein. Übungspunkte und Rückmeldungen sind keine autonome Entscheidung über Schulnoten oder Bildungswege.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/quizzes-games.txt" }, { "id": "assessment-drafts", "title": "Unterrichts- und Prüfungsentwürfe mit Export", "question": "Kann ich aus Materialien Aufgaben oder Prüfungsentwürfe erstellen?", "description": "Die vorgesehenen KI-Abläufe können aus freigegebenem Material Quiz-, Aufgaben- und Prüfungsentwürfe vorbereiten. Fragen und Umfang bleiben prüfbar; unterstützte Abschlusswege umfassen PDF, DOCX oder digitale Übungen. Erstellung, Veröffentlichung und Export sind getrennte Schritte.", "workflow": [ "Quelle und gewünschten Aufgabentyp auswählen.", "Entwurf erzeugen, fachlich prüfen und bearbeiten.", "Den gewünschten Export oder die Veröffentlichung ausdrücklich bestätigen." ], "limitations": "KI-Ausgaben sind Entwürfe und keine geprüften Musterlösungen. Nur registrierte Abschlusswege und zulässige Materialien stehen zur Verfügung.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/assessment-drafts.txt" }, { "id": "translation", "title": "Mehrsprachige Oberfläche, Nachrichten und Dokumente", "question": "Was übersetzt DailyOne und wie funktioniert die Zweitsprache?", "description": "DailyOne unterscheidet vorab gespeicherte Übersetzungen der Oberfläche von dynamisch übersetzten Nutzerinhalten. Primär- und Zusatzsprache können gemeinsam sichtbar sein. Nachrichten und Materialien haben eigene Übersetzungsabläufe; Dokumentübersetzung berücksichtigt Textblöcke und Absatzstruktur.", "workflow": [ "System- und Zusatzsprache passend einstellen.", "Nachricht oder freigegebenes Material übersetzen.", "Original und Übersetzung im vorgesehenen Kontext vergleichen." ], "limitations": "Oberflächensprache, dynamische Zielsprachen und fachliche Übersetzungsqualität sind nicht gleichzusetzen. Layouttreue und Fehlerfreiheit sind nicht für jedes Dokument garantiert.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/translation.txt" }, { "id": "live-translator", "title": "Live-Textübersetzer mit Übungs- und Prüfungsmodus", "question": "Gibt es einen Übersetzer für das direkte Arbeiten im Unterricht?", "description": "Schüler können kurze Texte im Live-Textübersetzer bearbeiten. Der Übungsmodus arbeitet ohne überwachte Prüfungssitzung. Der Prüfungsmodus zeigt eine eingeschränkte DailyOne-Oberfläche und meldet die erste erkannte Unterbrechung an berechtigte Lehrkräfte; die Klassenübersicht zeigt Sitzungsstatus und Verlauf.", "workflow": [ "Übungs- oder Prüfungsmodus wählen und Voraussetzungen erfüllen.", "Text eingeben und Übersetzung abwarten.", "Prüfung ausdrücklich beenden; zuständige Lehrkräfte prüfen Sitzungsereignisse." ], "limitations": "Browser-Benachrichtigungen sind Voraussetzung. Die PWA sperrt keine fremden Apps und ersetzt keinen Kioskmodus. Eine Unterbrechung beweist keinen Täuschungsversuch; es handelt sich um Textübersetzung, nicht um zugesagte Live-Sprachdolmetschung.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/live-translator.txt" }, { "id": "school-messaging", "title": "Direkt-, Klassen-, Fach-, Eltern- und Kollegiumschat", "question": "Welche Kommunikationswege bündelt DailyOne?", "description": "Nachrichten sind an Personen oder schulische Kanäle gebunden. Direktnachrichten, Klassen- und Fachkommunikation, Elternchat und Kollegiumschat haben unterschiedliche Zielgruppen. Anhänge und Übersetzungen ergänzen die Kommunikation in ihrem jeweiligen Kontext.", "workflow": [ "Zulässigen Kontakt oder Schulkanal öffnen.", "Nachricht mit gegebenenfalls erlaubtem Anhang senden.", "Antworten und Übersetzungen im gleichen Zusammenhang lesen." ], "limitations": "Kontakte und Kanäle sind durch Rollen und Schulbeziehungen begrenzt. Eine pauschale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Kanäle oder garantierte sofortige Zustellung wird hier nicht behauptet.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/school-messaging.txt" }, { "id": "guardian-contact", "title": "Freigaben für direkte Eltern-Lehrkraft-Kontakte", "question": "Wie werden direkte Nachrichten zwischen Eltern und Lehrkräften gesteuert?", "description": "DailyOne hat einen gesonderten Freigabeablauf für Direktchats zwischen Erziehungsberechtigten und Lehrkräften. Die Kontaktbeziehung wird geprüft; technische Schutzregeln gelten zusätzlich zu den allgemeinen Chatberechtigungen.", "workflow": [ "Zulässige Kontaktbeziehung prüfen.", "Den vorgesehenen Kontakt- und Freigabeablauf durchlaufen.", "Direktchat im freigegebenen Umfang nutzen." ], "limitations": "Diese Regeln betreffen den konkreten Direktchat und sind nicht mit einer pauschalen Freigabe aller Schulkanäle gleichzusetzen.", "roles": [ { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/guardian-contact.txt" }, { "id": "parent-meetings", "title": "Elternabende und Einzeltermine", "question": "Wie organisiert DailyOne Elternabende?", "description": "Lehrkräfte beziehungsweise berechtigte Schulrollen können Elterntermine für Klassen oder ausgewählte Familien planen. Zeitfenster, Gesprächsdauer, Einladungen und Rückmeldungen strukturieren den Ablauf. Digitale Termine können mit geschützten Videoräumen verbunden sein.", "workflow": [ "Datum, Format, Dauer und Familien auswählen.", "Einladungen und Rückmeldungen verwalten.", "Gespräch vor Ort oder im zugeordneten digitalen Raum führen." ], "limitations": "Elternzuordnung und Zugriffsrechte bleiben erforderlich. Ein angelegter Termin garantiert weder Teilnahme noch eine jederzeit verfügbare Videoverbindung.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/parent-meetings.txt" }, { "id": "digital-lessons", "title": "Digitale Unterrichtsstunden und Video", "question": "Kann eine Unterrichtsstunde digital stattfinden?", "description": "Eine Stunde kann im Stundenplan als digital gekennzeichnet und mit einem Videoraum verbunden werden. Der Unterricht bleibt seinem Klassenfach zugeordnet; die zugehörigen Materialien und schulischen Informationen bleiben im DailyOne-Kontext erreichbar.", "workflow": [ "Unterrichtstermin als digital vorbereiten.", "Den zugeordneten Raum aus dem Unterrichtskontext öffnen.", "Audio und Video mit den zugelassenen Teilnehmenden verwenden." ], "limitations": "Geräteberechtigungen, Browser und Netzwerkkonfiguration beeinflussen die Verbindung. Ein verfügbarer Videoraum ist keine Garantie störungsfreien Fernunterrichts.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "students", "name": "Lernende" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/digital-lessons.txt" }, { "id": "protected-help", "title": "Geschützte schulische Hilfe und Eskalation", "question": "Wie können Betroffene ein Problem geschützt melden?", "description": "Hilfe-Tickets verbergen die technische Kontoidentität in der Schulansicht. Der Fall hat einen geschützten Bearbeitungsverlauf. Eine Eskalation an DailyOne folgt dokumentierten Voraussetzungen und einer ausdrücklichen Einwilligung; die Betreiberbearbeitung ist von der Schulansicht getrennt.", "workflow": [ "Anliegen im geschützten Hilfebereich schildern.", "Schulische Antwort und Bearbeitungsstatus verfolgen.", "Bei erfüllten Voraussetzungen informiert in eine Eskalation einwilligen." ], "limitations": "Freitext kann die Person identifizierbar machen; gegenüber dem System ist das keine absolute Anonymität. Tickets garantieren keine Soforthilfe und ersetzen keine Notfallversorgung.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/protected-help.txt" }, { "id": "help-audio", "title": "Geschützte Audiohilfe und kollegialer Austausch", "question": "Gibt es Gesprächsangebote neben Nachrichten?", "description": "Die Hilfeabläufe unterstützen zugewiesene Gesprächskontakte und anonymisiert dargestellte Eins-zu-eins-Audioverbindungen. Die Oberfläche enthält außerdem einen themenbezogenen Videoaustausch zwischen Lehrkräften zu Unterrichtsideen und Entwicklungsmethoden.", "workflow": [ "Passenden Hilfebereich oder Austauschthema wählen.", "Verfügbare und berechtigte Gesprächspartner vermitteln lassen.", "Gespräch starten und bei Bedarf beenden." ], "limitations": "Vermittlung setzt passende verfügbare Personen und technische Verbindung voraus. Stimme und Gesprächsinhalt können Identität verraten; die Funktion ist keine Therapie oder Diagnostik.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/help-audio.txt" }, { "id": "elections", "title": "Digitale schulische Wahlen", "question": "Sind Klassen- oder schulbezogene Wahlen möglich?", "description": "DailyOne enthält Wahlen mit festgelegtem Zielkreis, Optionen, Stimmabgabe und Ergebnisansicht. Die zuständigen Rollen können schulische beziehungsweise klassenbezogene Abstimmungen im erlaubten Umfang verwalten.", "workflow": [ "Berechtigten Zielkreis und Wahloptionen festlegen.", "Zugelassene Personen geben ihre Stimme ab.", "Ergebnisse nach dem vorgesehenen Ablauf ansehen." ], "limitations": "Zielkreis und Rolle bestimmen die Berechtigung. Aus dieser Funktion folgt keine Zertifizierung für gesetzlich geregelte oder staatliche Wahlen.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "students", "name": "Lernende" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/elections.txt" }, { "id": "admin-ai", "title": "KI-gestützte Verwaltungsentwürfe", "question": "Kann die KI Verwaltungsaufgaben in DailyOne vorbereiten?", "description": "Registrierte KI-Aktionen können strukturierte Entwürfe für unterstützte Verwaltungsabläufe erzeugen, etwa Klassen, Räume, Stundenänderungen oder Abwesenheiten. Aktionen werden vor der Bestätigung angezeigt. Das Backend prüft Rolle, Schule, Ziele und veränderte Bedingungen vor der Ausführung erneut.", "workflow": [ "Auftrag mit eindeutigem Schulkontext formulieren.", "Einzelne vorgeschlagene Aktionen und Ziele prüfen.", "Ausgewählte Änderungen ausdrücklich bestätigen oder den Entwurf verwerfen." ], "limitations": "Der Aktionskatalog umfasst ausschließlich registrierte Funktionen. Eine freie Modellantwort darf weder beliebige Daten ändern noch Noten, Versetzung oder Förderbedarf selbstständig entscheiden.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/admin-ai.txt" }, { "id": "ai-operation", "title": "Server-KI, Geräte-KI und freigegebene externe Dienste", "question": "Welche KI-Betriebsarten kann DailyOne verwenden?", "description": "DailyOne beschreibt lokale Server-KI, optionale Geräte-KI und vom Zahlungsträger verwaltete externe API- oder MCP-Verbindungen. Qwen3 4B Q4_K_M ist für den llama.cpp-Weg dokumentiert; ein konfigurierbarer Ollama-Weg verwendet den Standardnamen qwen3:14b. Dynamische Übersetzungen nutzen gesonderte Übersetzungsdienste.", "workflow": [ "Betriebsart und tatsächliche Installation prüfen.", "Nur freigegebene Anbieter und Daten verwenden.", "Ergebnis prüfen und gegebenenfalls übernehmen." ], "limitations": "Ein Standardmodell ist kein Nachweis der produktiv laufenden Modellversion. MCP ist eine Werkzeuganbindung und kein Modell; externe Freigaben ersetzen keine Vertrags- und Datenschutzprüfung.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "payer-ai-administration", "name": "KI-Verwaltung des Zahlungsträgers" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/ai-operation.txt" }, { "id": "ai-activity", "title": "KI-Aktivitätsübersicht", "question": "Kann KI-Nutzung nachvollzogen werden?", "description": "DailyOne hat eine eigene Ansicht und einen Dienst für KI-Aktivitätsereignisse. Die Nachvollziehbarkeit erfolgt über zulässige Aktivitätsmetadaten im jeweiligen Berechtigungskontext; das ist von dauerhaft gespeicherten Unterrichtsergebnissen und Fachdatensätzen zu unterscheiden.", "workflow": [ "Berechtigte KI-Aktivitätsansicht öffnen.", "Die verfügbaren Ereignisse und ihren Kontext prüfen.", "Ergebnisse gegebenenfalls im zugehörigen Fachablauf nachvollziehen." ], "limitations": "Die Aktivitätsansicht ist kein vollständiges Archiv aller Prompts, Dokumentinhalte und externen Anbieterprotokolle und kein Beleg umfassender rechtlicher Auditfähigkeit.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/ai-activity.txt" }, { "id": "accessibility", "title": "Tastaturbedienung, Screenreader, Themes und RTL", "question": "Welche Bedienhilfen bietet DailyOne?", "description": "DailyOne berücksichtigt Tastaturbedienung, sichtbaren Fokus, Screenreader-Texte und rechts-nach-links geschriebene Sprachen. Die alternative Navigation verwendet große Ziele, Formen und Zahlentasten. Theme- und Farbdarstellung können an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden.", "workflow": [ "Passende Bedien- und Darstellungsoptionen einstellen.", "Mit Tastatur, Zahlentasten oder großen Navigationszielen arbeiten.", "Primär- und Zusatzsprache beziehungsweise RTL-Ansicht passend nutzen." ], "limitations": "Implementierte Hilfen sind keine unabhängige Barrierefreiheitszertifizierung. Die konkrete Kombination aus Gerät, Browser und assistiver Technik muss geprüft werden.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/accessibility.txt" }, { "id": "pwa", "title": "Browser und installierbare Progressive Web App", "question": "Auf welchen Geräten lässt sich DailyOne nutzen?", "description": "DailyOne ist eine responsive Webanwendung für Desktop, Tablet und Smartphone und kann auf unterstützten Geräten als PWA installiert werden. App-Shell und Update-Erkennung gehören zum Produkt; Bildschirmaufbau und Navigation berücksichtigen mobile Geräte.", "workflow": [ "DailyOne im unterstützten Browser öffnen.", "Bei Bedarf über den vorgesehenen Browserweg installieren.", "Mit Konto und Verbindung die freigegebenen Schulfunktionen nutzen." ], "limitations": "Eine installierte PWA ist keine vollständig offline verfügbare Schulplattform. Anmeldung, aktuelle Schuldaten, Kommunikation und serverseitige Dienste können eine Netzwerkverbindung benötigen.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "guardians", "name": "Erziehungsberechtigte" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/pwa.txt" }, { "id": "federation", "title": "Regionale Instanzen und betreuter oder eigener Betrieb", "question": "Kann ein Träger DailyOne auf eigener Infrastruktur betreiben?", "description": "DailyOne dokumentiert betreuten Betrieb und Eigenhosting. Regionale Instanzen halten ihre Schuldaten auf dem eigenen Server; die zentrale Plattform vermittelt die vorgesehene Instanzzuordnung und minimierte Statusinformationen. Gesonderte freigegebene Abläufe können weitere Daten übertragen.", "workflow": [ "Betriebsmodell und Verantwortlichkeiten vereinbaren.", "Instanz, Datenwege, Sicherungen und Zuständigkeiten einrichten.", "Nur die vorgesehenen föderierten Abläufe freigeben und prüfen." ], "limitations": "Getrennte Instanzen bedeuten nicht, dass niemals Daten über Instanzgrenzen übertragen werden. Standort, Fernzugriff, Eskalationen, Support und Backups sind konkret zu dokumentieren.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "operators", "name": "Betreiber und Schulträger" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/federation.txt" }, { "id": "technical-support", "title": "Technische Supporttickets und Bearbeitungsverlauf", "question": "Wie meldet man technische Probleme oder Verbesserungswünsche?", "description": "Unter Hilfe & Support gibt es einen eigenen Supportbereich für technische Anliegen. Tickets und ihr Bearbeitungsverlauf ermöglichen eine strukturierte Rückmeldung. Dieser technische Support ist vom geschützten schulischen Hilfefall getrennt.", "workflow": [ "Hilfe & Support und anschließend Support öffnen.", "Technisches Anliegen als Ticket erfassen.", "Antwort und verfügbaren Bearbeitungsverlauf verfolgen." ], "limitations": "Das Vorhandensein eines Ticketkanals ist keine Zusage einer bestimmten Reaktionszeit. Persönliche Notlagen gehören nicht automatisch in technische Supporttickets.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Lernende" }, { "id": "teachers", "name": "Lehrkräfte" }, { "id": "school-administration", "name": "Schuladministration" }, { "id": "operators", "name": "Betreiber und Schulträger" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/de/technical-support.txt" } ], "related": [ "https://www.daily-one.com/de/was-macht-dailyone", "https://www.daily-one.com/de/faq", "https://www.daily-one.com/preise", "https://www.daily-one.com/legal", "https://www.daily-one.com/privacy", "https://www.daily-one.com/kontakt" ] }, "en": { "title": "DailyOne: features and concrete school workflows", "summary": "DailyOne is a multilingual school platform and installable web app for teaching, school organisation, communication and role-based AI assistance. It connects classes and subjects with timetables, attendance, materials, assignments, guardian contact and protected help channels.", "scope": "This catalogue describes features evidenced in the project. Availability at a school depends on installation, role, assignments, approved modules and configured services. It does not promise a particular contract scope and is not a list of freely executable AI tools.", "distinctions": [ "School organisation, learning content, communication and AI assistance share roles and school assignments. The platform therefore covers both administrative and teaching workflows.", "Interface translation, document translation and the live text translator are distinct features. A language name does not prove expert translation quality.", "Local AI is an operating mode. It does not automatically mean fully offline use or that every data flow stays on one device.", "AI drafts, exercise feedback and actual school decisions are different. DailyOne does not describe autonomous AI grading or automatic decisions on educational pathways.", "Demo schools and sample data are not customer references. Security controls and contract templates are not evidence of certification or state approval." ], "url": "https://www.daily-one.com/product-en.txt", "htmlUrl": "https://www.daily-one.com/en/what-does-dailyone-do", "pricing": { "@type": "Offer", "url": "https://www.daily-one.com/preise", "price": "2.20", "priceCurrency": "EUR", "availability": "https://schema.org/InStock", "description": "EUR 2.20 before VAT per student and billed month; 12 months per year; EUR 120.00 minimum before VAT.", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "2.20", "priceCurrency": "EUR", "unitText": "per student and billed month" } }, "roleIndex": [ { "id": "students", "name": "Students", "features": [ { "id": "class-registration", "title": "Class registration through invitations", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/class-registration.txt" }, { "id": "timetable", "title": "Timetable drafts and conflict checks", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/timetable.txt" }, 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"ai-operation", "title": "Server AI, device AI and approved external services", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/ai-operation.txt" }, { "id": "ai-activity", "title": "AI activity overview", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/ai-activity.txt" }, { "id": "accessibility", "title": "Keyboard access, screen readers, themes and RTL", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/accessibility.txt" }, { "id": "pwa", "title": "Browser and installable Progressive Web App", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/pwa.txt" }, { "id": "federation", "title": "Regional instances and managed or own infrastructure", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/federation.txt" }, { "id": "technical-support", "title": "Technical support tickets and handling history", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/technical-support.txt" } ] }, { "id": "payer-ai-administration", "name": "Payer AI administration", "features": [ { "id": "ai-operation", "title": "Server AI, device AI and approved external services", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/ai-operation.txt" } ] }, { "id": "operators", "name": "Operators and education authorities", "features": [ { "id": "federation", "title": "Regional instances and managed or own infrastructure", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/federation.txt" }, { "id": "technical-support", "title": "Technical support tickets and handling history", "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/technical-support.txt" } ] } ], "features": [ { "id": "school-structure", "title": "Schools, accounts, classes, subjects and rooms", "question": "How does DailyOne organise a school’s core records?", "description": "DailyOne connects user roles, classes, subject templates, class-specific subjects and rooms. A class subject links a class, subject and assigned teacher; teaching materials, communication and timetabling build on that relationship.", "workflow": [ "School administration creates accounts and classes.", "Subjects and teachers are assigned to classes.", "Teaching and communication use these assignments." ], "limitations": "Roles, school membership and subject assignments limit access. Having an account does not grant access to every school record.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/school-structure.txt" }, { "id": "student-import", "title": "Student import with preview", "question": "Can existing student lists be imported?", "description": "DailyOne supports analysis of student lists from TXT, CSV, PDF and DOCX. Proposed imports are reviewed before account creation; the public product description also covers PDF output of access credentials.", "workflow": [ "Select and analyse a list.", "Review recognised people and assignments.", "Confirm the reviewed account creation and provide access." ], "limitations": "Document recognition can be incomplete or incorrect. This does not promise lossless migration of all data from arbitrary school software.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/student-import.txt" }, { "id": "class-registration", "title": "Class registration through invitations", "question": "Are invitations available for class registration?", "description": "Teachers and school administrators can create class invitations for supported registration roles. Incoming registrations have a review status; the responsible person decides whether to approve them.", "workflow": [ "Create an invitation for the class.", "Submit registration through the invitation link.", "Review and approve or reject the request." ], "limitations": "Invitations are restricted and checked on the server. Entering information through a link does not immediately create unrestricted approved accounts.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "guardians", "name": "Guardians" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/class-registration.txt" }, { "id": "timetable", "title": "Timetable drafts and conflict checks", "question": "Can DailyOne manage a timetable across the school?", "description": "School administration can plan lessons across classes in a draft and check conflicts involving classes, teachers and rooms before publication. Daily and weekly views connect lessons, rooms, subjects, notices, assessment markers and cancellations; recurring lesson patterns are considered.", "workflow": [ "Add lessons to a planning draft.", "Check conflicts and correct the draft.", "Publish and use the daily or weekly timetable." ], "limitations": "Conflict checks evaluate recorded data. They do not promise an automatically optimal timetable for every possible school constraint.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "students", "name": "Students" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/timetable.txt" }, { "id": "substitutions", "title": "Teacher absence and substitution planning", "question": "How does DailyOne help when a teacher is absent?", "description": "Teachers can report their own absences. School administration can request available substitutes for an affected lesson and assign one. School membership, timetable overlaps and absences are considered, and assignment is checked again when saved.", "workflow": [ "Report an absence.", "Check available substitutes for the specific lesson.", "Assign a substitute and use the updated lesson context." ], "limitations": "A suggestion is not a binding commitment from a teacher. Availability may change between suggestion and saving.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "students", "name": "Students" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/substitutions.txt" }, { "id": "attendance", "title": "Attendance, sick reports and supporting documents", "question": "How are attendance and absences recorded?", "description": "DailyOne connects reported absences with lesson-based attendance recording. Authorised people can review absences in their school context, with separate document workflows for supporting records.", "workflow": [ "Record a sick report or absence.", "Document attendance during the lesson.", "Review reports and supporting documents with the permitted roles." ], "limitations": "Absence records may contain sensitive information. Access and retention follow permissions and school procedures; no automatic medical assessment follows.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "students", "name": "Students" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/attendance.txt" }, { "id": "seating-plans", "title": "Seating plans and classroom work", "question": "Is there a digital seating plan?", "description": "DailyOne has class-based seating plans with student assignments, markers and personal notes for authorised teachers or administration. Attendance can also be recorded in this classroom context.", "workflow": [ "Open the class and seating plan.", "Edit and save seat assignments.", "Record permitted markers, personal notes or attendance." ], "limitations": "Personal notes are not a school-wide public profile. Class access and responsibility must exist for each operation.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/seating-plans.txt" }, { "id": "personal-records", "title": "Protected student and teacher records", "question": "Can personal school records be viewed?", "description": "DailyOne includes protected record views for students and teachers. People can open their own record within the supported scope; other access depends on school membership and management permissions. Contact details additionally use a controlled disclosure flow with access logging.", "workflow": [ "Open your own or an authorised assigned record.", "View permitted entries and documents.", "Request separate disclosure of contact details when needed." ], "limitations": "This does not give every teacher general access to every record. Application controls do not replace protection of privileged infrastructure access.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "students", "name": "Students" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/personal-records.txt" }, { "id": "materials", "title": "Materials, folders and protected files", "question": "Where do students find teaching materials?", "description": "Materials are connected to class subjects and their access permissions. Teachers can organise files and folders and provide content to the intended audience. Downloads use protected file access and visibility rules.", "workflow": [ "Choose the subject and audience.", "Provide files and folders.", "Students open materials visible to them within the subject." ], "limitations": "Knowing a file name or URL does not grant permission. Material sharing, personal storage and translation are separate operations.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/materials.txt" }, { "id": "assignments", "title": "Work overview and digital submissions", "question": "How do students and teachers keep track of outstanding work?", "description": "The work overview combines personal tasks, assigned quizzes and active digital exercises with completion status. Teachers and school administrators can view exercise submissions within their access scope and open the related subject from the overview.", "workflow": [ "Select an outstanding task or exercise.", "Complete or submit it in the subject.", "Review progress and the permitted submission overview." ], "limitations": "The overview is role-based, not an unrestricted school-wide performance database. Completion status is not an automatically assigned school grade.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/assignments.txt" }, { "id": "quizzes-games", "title": "Quizzes, exercises and learning games", "question": "Can DailyOne provide content as a quiz or learning game?", "description": "DailyOne supports quiz questions, digital exercises and game-based question rounds in class subjects. Teachers prepare tasks and students answer them. Depending on the workflow, answers, progress and feedback are processed.", "workflow": [ "Provide reviewed questions in the appropriate subject.", "Complete a quiz, exercise or supported game round.", "View results and feedback within the permitted context." ], "limitations": "Stored answer keys and AI suggestions can be wrong. Exercise scores and feedback are not autonomous decisions about school grades or educational pathways.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/quizzes-games.txt" }, { "id": "assessment-drafts", "title": "Teaching and assessment drafts with export", "question": "Can I create tasks or assessment drafts from materials?", "description": "Supported AI workflows can prepare quiz, task and assessment drafts from approved material. Questions and scope remain reviewable; supported finalisation paths include PDF, DOCX or digital exercises. Generation, publication and export are separate steps.", "workflow": [ "Choose the source and task type.", "Generate, review and edit the draft.", "Explicitly confirm the chosen export or publication." ], "limitations": "AI outputs are drafts, not verified answer keys. Only registered finalisation paths and permitted source materials are available.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/assessment-drafts.txt" }, { "id": "translation", "title": "Multilingual interface, messages and documents", "question": "What does DailyOne translate and how does the second language work?", "description": "DailyOne distinguishes stored interface translations from dynamic translation of user content. Primary and additional languages can be displayed together. Messages and materials have their own translation workflows; document translation takes text blocks and paragraph structure into account.", "workflow": [ "Set the appropriate system and additional language.", "Translate a message or permitted material.", "Compare the original and translation in the supported context." ], "limitations": "Interface languages, dynamic target languages and expert translation quality are different matters. Layout fidelity and error-free output are not guaranteed for every document.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "guardians", "name": "Guardians" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/translation.txt" }, { "id": "live-translator", "title": "Live text translator with practice and exam modes", "question": "Is there a translator for direct classroom use?", "description": "Students can work with short texts in the live text translator. Practice mode runs without a monitored exam session. Exam mode presents a restricted DailyOne interface and reports the first detected interruption to authorised teachers; the class overview shows session status and history.", "workflow": [ "Choose practice or exam mode and meet the prerequisites.", "Enter text and wait for translation.", "Explicitly end an exam; responsible teachers review session events." ], "limitations": "Browser notification permission is required. The PWA does not block other apps or replace kiosk mode. An interruption is not proof of cheating; this is text translation, not a promise of live speech interpretation.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/live-translator.txt" }, { "id": "school-messaging", "title": "Direct, class, subject, parent and staff messaging", "question": "Which communication channels does DailyOne combine?", "description": "Messages are linked to people or school channels. Direct messages, class and subject communication, parent chat and staff chat address different audiences. Attachments and translations supplement communication in its relevant context.", "workflow": [ "Open a permitted contact or school channel.", "Send a message with any permitted attachment.", "Read replies and translations in the same context." ], "limitations": "Contacts and channels are limited by roles and school relationships. This does not claim blanket end-to-end encryption of every channel or guaranteed immediate delivery.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "guardians", "name": "Guardians" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/school-messaging.txt" }, { "id": "guardian-contact", "title": "Approval for direct guardian–teacher contact", "question": "How are direct messages between guardians and teachers controlled?", "description": "DailyOne has a separate approval flow for direct chats between guardians and teachers. The contact relationship is checked, with technical safeguards in addition to general chat permissions.", "workflow": [ "Check the permitted contact relationship.", "Complete the supported contact and approval flow.", "Use the direct chat within the approved scope." ], "limitations": "These rules concern the specific direct chat, not blanket approval of all school channels.", "roles": [ { "id": "guardians", "name": "Guardians" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/guardian-contact.txt" }, { "id": "parent-meetings", "title": "Parent evenings and individual appointments", "question": "How does DailyOne organise parent meetings?", "description": "Teachers or authorised school roles can plan parent appointments for classes or selected families. Time slots, duration, invitations and replies structure the process. Digital appointments can be connected to protected video rooms.", "workflow": [ "Choose the date, format, duration and families.", "Manage invitations and replies.", "Hold the meeting in person or in the assigned digital room." ], "limitations": "Guardian assignments and access permissions remain necessary. Creating an appointment guarantees neither attendance nor an always-available video connection.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "guardians", "name": "Guardians" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/parent-meetings.txt" }, { "id": "digital-lessons", "title": "Digital lessons and video", "question": "Can a scheduled lesson take place online?", "description": "A timetable lesson can be marked as digital and connected to a video room. It remains associated with its class subject, with related materials and school information available in the DailyOne context.", "workflow": [ "Prepare a scheduled lesson as digital.", "Open its assigned room from the lesson context.", "Use audio and video with authorised participants." ], "limitations": "Device permissions, browser support and network configuration affect connectivity. An available video room does not guarantee uninterrupted remote teaching.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "students", "name": "Students" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/digital-lessons.txt" }, { "id": "protected-help", "title": "Protected school help and escalation", "question": "How can someone report a problem through a protected channel?", "description": "Help tickets hide the technical account identity in the school view. Cases have a protected handling history. Escalation to DailyOne follows documented conditions and explicit consent, with operator handling separated from the school view.", "workflow": [ "Describe the concern in the protected help area.", "Follow the school’s response and handling status.", "Give informed consent to escalation when the conditions are met." ], "limitations": "Free text may identify the person; this is not absolute anonymity from the system. Tickets do not guarantee immediate help or replace emergency services.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/protected-help.txt" }, { "id": "help-audio", "title": "Protected audio help and peer exchange", "question": "Are conversation options available beyond messaging?", "description": "Help workflows support assigned contacts and one-to-one audio connections displayed without names. The interface also includes topic-based video exchange between teachers about teaching ideas and development methods.", "workflow": [ "Choose the appropriate help area or exchange topic.", "Seek an available, authorised conversation partner.", "Start and end the conversation as needed." ], "limitations": "Matching requires suitable available people and working connectivity. Voice and conversation content may reveal identity; the function is not therapy or diagnosis.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/help-audio.txt" }, { "id": "elections", "title": "Digital school elections", "question": "Are class or school elections supported?", "description": "DailyOne includes elections with defined audiences, options, voting and result views. Responsible roles can manage school or class votes within their permitted scope.", "workflow": [ "Define the eligible audience and voting options.", "Eligible people cast their votes.", "View results through the supported workflow." ], "limitations": "Audience and role determine eligibility. This feature does not establish certification for statutory or governmental elections.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "students", "name": "Students" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/elections.txt" }, { "id": "admin-ai", "title": "AI-assisted administrative drafts", "question": "Can AI prepare administrative work in DailyOne?", "description": "Registered AI actions can create structured drafts for supported administrative workflows such as classes, rooms, lesson changes or absences. Actions are shown before confirmation. The backend rechecks role, school, targets and changed conditions before execution.", "workflow": [ "State the task with an unambiguous school context.", "Review individual proposed actions and targets.", "Explicitly confirm selected changes or discard the draft." ], "limitations": "The action catalogue covers registered functions only. Free model output cannot change arbitrary data or independently decide grades, progression or support needs.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/admin-ai.txt" }, { "id": "ai-operation", "title": "Server AI, device AI and approved external services", "question": "Which AI operating modes can DailyOne use?", "description": "DailyOne describes local server AI, optional device AI and payer-managed external API or MCP connections. Qwen3 4B Q4_K_M is documented for the llama.cpp path; a configurable Ollama path uses the default name qwen3:14b. Dynamic translation uses separate translation services.", "workflow": [ "Check the operating mode and actual installation.", "Use only approved providers and data.", "Review the result and adopt it if appropriate." ], "limitations": "A default model name does not prove the production model version. MCP connects tools and is not a model; external approvals do not replace contract and privacy review.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "payer-ai-administration", "name": "Payer AI administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/ai-operation.txt" }, { "id": "ai-activity", "title": "AI activity overview", "question": "Can AI use be reviewed?", "description": "DailyOne has a dedicated view and service for AI activity events. Traceability uses permitted activity metadata within the relevant access scope; this is separate from saved teaching outputs and subject records.", "workflow": [ "Open the authorised AI activity view.", "Review available events and their context.", "Where appropriate, inspect results in the associated subject workflow." ], "limitations": "The activity view is not a complete archive of all prompts, document contents or external provider logs, nor proof of comprehensive legal audit compliance.", "roles": [ { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/ai-activity.txt" }, { "id": "accessibility", "title": "Keyboard access, screen readers, themes and RTL", "question": "Which accessibility features does DailyOne provide?", "description": "DailyOne considers keyboard use, visible focus, screen-reader text and right-to-left languages. Alternative navigation uses large targets, shapes and number keys. Themes and colour presentation can be adjusted to different needs.", "workflow": [ "Set suitable interaction and display options.", "Use keyboard, number keys or large navigation targets.", "Use the appropriate primary, additional language or RTL view." ], "limitations": "Implemented accessibility aids are not independent accessibility certification. The actual device, browser and assistive-technology combination needs verification.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "guardians", "name": "Guardians" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/accessibility.txt" }, { "id": "pwa", "title": "Browser and installable Progressive Web App", "question": "Which devices can run DailyOne?", "description": "DailyOne is a responsive web application for desktop, tablet and smartphone and can be installed as a PWA on supported devices. The app shell and update detection are part of the product; layout and navigation account for mobile devices.", "workflow": [ "Open DailyOne in a supported browser.", "Install through the supported browser flow if desired.", "Use approved school functions with an account and connectivity." ], "limitations": "An installed PWA is not a fully offline school platform. Sign-in, current school data, communication and server services may require a network connection.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "guardians", "name": "Guardians" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/pwa.txt" }, { "id": "federation", "title": "Regional instances and managed or own infrastructure", "question": "Can an education authority host DailyOne itself?", "description": "DailyOne documents managed operation and self-hosting. Regional instances retain school data on their own server; the central platform provides the intended instance assignment and minimised status information. Separately approved workflows may transfer additional data.", "workflow": [ "Agree the operating model and responsibilities.", "Set up the instance, data flows, backups and ownership.", "Approve and verify only the intended federation workflows." ], "limitations": "Separate instances do not mean data never crosses instance boundaries. Locations, remote access, escalation, support and backups must be documented specifically.", "roles": [ { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "operators", "name": "Operators and education authorities" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/federation.txt" }, { "id": "technical-support", "title": "Technical support tickets and handling history", "question": "How can users report technical issues or improvement suggestions?", "description": "Help & Support contains a dedicated support area for technical requests. Tickets and their handling history support structured replies. Technical support is separate from protected school help cases.", "workflow": [ "Open Help & Support, then Support.", "Create a ticket describing the technical issue.", "Follow replies and the available handling history." ], "limitations": "A ticket channel does not promise a particular response time. Personal crises should not automatically be placed in technical support tickets.", "roles": [ { "id": "students", "name": "Students" }, { "id": "teachers", "name": "Teachers" }, { "id": "school-administration", "name": "School administration" }, { "id": "operators", "name": "Operators and education authorities" } ], "url": "https://www.daily-one.com/knowledge/en/technical-support.txt" } ], "related": [ "https://www.daily-one.com/en/what-does-dailyone-do", "https://www.daily-one.com/en/faq", "https://www.daily-one.com/preise", "https://www.daily-one.com/legal", "https://www.daily-one.com/privacy", "https://www.daily-one.com/kontakt" ] } } }